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編輯導讀：2020年只剩下最后的兩個月，大家又要開始忙著年終總結和明年計劃了。辛苦了一年，報告中需要如何提現才能拿到更多年終獎呢？本文作者從實際工作出發，結合自身經驗，分享了做好年終總結報告的5個思路方法，供大家借鑒。
不知不覺四季度就過去三分之一了，馬上要年底了，一年一度的年終總結報告又要讓不少人頭疼了，辛苦一年的成績如何淋漓盡致地展現在領導面前，讓領導多給點年終獎呢？
今天我就給大家分享關于如何制作一份漂亮的年終總結報告的方法和套路，相信一定對你有幫助！
一份好的年終報告的6個要素
從我開始帶團隊以來，每年都要負責團隊成員的年終答辯，見過不下百份各式各樣的年終報告。很多新人第一次做年終報告，大多都是套用別人的模板，好處是框架基本沒啥大問題，能夠順利把報告說下來，但是問題難得出彩，千篇一律，很難在領導腦海里留下深刻印象。
當然，我也見過很多令我影響深刻的年終報告，從管理層的角度出發，一份好的年終報告對年底的績效評定是非常重要的，很多人沒有意識到，以為年終報告只是個形式。
怎么制作一份精彩的年終總結報告呢？人民網之前有一篇文章總結了六個字：“精、準、核、重、復、思”
- 精：年終總結一定要精煉。
- 準：減少模糊表達，用數字說話
- 核：突出核心價值
- 重：突出重點，去掉冗余信息
- 復：注重經驗總結，能夠分享給其他人復用
- 思：有反思和改進
光看這6點還是覺得有點假大空，不知道該從哪些方面具體入手，接下來我就圍繞這6點，給大家分享幾個實用的方法和技巧
套路一：先列大綱再填充，廢話少說
寫年終報告前一定要先列大綱，思考清楚的你報告要包含哪些模塊的內容，這也是一份報告的靈魂所在，大綱千萬不要從網上抄！我見過很多套用網上模板的年終報告，報告的框架基本都是一模一樣的，大概是下面這樣：
說實話這樣的框架根本不能叫框架，按照這樣的框架寫下來，很容易變成流水賬，很難脫穎而出。年終答辯不是寫論文，沒有一個萬能的框架能夠套用，回顧總結、和未來規劃這些東西應該都是貫穿在你的報告里的，開篇前言其實也沒人想看。
個人認為年終報告要給領導傳達的主要是這4點：
- 今年工作成績怎么樣，給公司帶來了什么價值
- 我是如何達成這個成績的，做了哪些努力
- 這一年的工作我在該崗位的工作能力成長如何
- 未來還有哪些值得反思和改進的點，讓領導看到我的上進心
至于框架，要結合你所在崗位的工作內容和能力要求來列，我給不了萬能框架，只能寫個大概給大家參考，個人根據崗位不同，工作內容不同自行調整
套路二：充分利用數據或圖表展示功績
很多人在給自己的工作做總結的時候，喜歡用形容句，比如”取得了不錯的效果”，“帶來了很大增長”，這種模糊性的表達，讓人不能一下客觀的感知到你的工作成果，你說好是有多好呢？你說好就是真的好嗎？
所以，我建議大家在做總結的時候利用數據充分量化自己的工作，學會用數據匯報，從工作中梳理出重點指標、重點項目，以“數據展示 + 數據分析”的形式，結合圖表可視化，讓領導直觀地看到成績。
像財務、銷售等部門的年終報告，涉及到大量的數據統計和分析工作，可以借助數據可視化圖表，讓數據展示更美觀，這里也給大家提供幾個圖表使用技巧：
1. 數據綜合統計類可以用儀表盤形式來展示目標完成度
2. 發展趨勢可以用折線圖
3. 數據對比分析
一般有這樣幾種：
- 時間緯度和往年數據對比；
- 和同行數據對比；
- 在構成分析的基礎上比較兩個數據的構成，比如某些財務指標的變化等
比較數據的大小，一般用柱狀圖、條形圖，比較數據結構一般用堆積柱形圖、堆積條形圖進行數據對比分析。除此之外，還可以根據分析的具體情況使用其他圖表。
套路三：只說重點，不要畫蛇添足
對重要的工作和亮點工作突出亮點匯報，小事情不要放上去。這一點是很多人都犯的毛病，年終復盤的時候覺得自己的工作成就少，硬湊亮點，把做的一些小事情也寫上去湊數，反而起到畫蛇添足的作用。
舉個例子，如果一個人的工作亮點總結是這樣
- 開辟了一條新的供應商鏈路，節約成本約50萬
- 改變XX區銷售策略，擴大了銷售范圍，提升銷售額xxx萬
- 建立了完整的銷售新人技能培訓體系
- 優化了面對客戶的個人微信形象
前三點都是成體系的亮點工作，最后一點就明顯用來湊數的，會給人留下你工作亮點不多的印象。如果你的全年的工作的確沒幾個，那就在描述重點工作上多花時間，梳理清晰的陳述邏輯，體現你的努力和價值，提高質量而不是要數量。
套路四：真誠至上，不吹不黑
年終總結會非常容易開成夸夸大會，大家都是盡情宣揚自己的辛苦勞作、工作業績。適當的炫耀和夸贊是可以的，過多了會令人十分反感，讓人覺得你不真誠，工作業績是工作能力和努力最好的體現，其他的贊美的話都可以少說。
除了宣揚成績之外，還有有必要的反思，反思自己的不足，如何能夠做得更好，也可以對所在團隊提出一些可行的建議，領導更喜歡目光長遠的人。
除了不吹之外，也千萬不要黑，有些人會在年終報告中分析問題原因的時候，將錯誤歸結到領導的工作安排不合理、同事不配合等等，有帶著情緒地發泄告狀之意， 這一點是非常不可取的，不管對別人有多不滿，不要才匯報成績的時候踩別人一腳，給別人的印象很不好
套路五：巧用工具
一份精美的總結報告，除了上述幾個要點，還可以加入很多圖表、創意圖表或者動態視頻元素，讓報告更具美觀性，給人留下印象。下面給家分享幾個做匯報總結常用的工具
1. 數據處理、圖表制作
（1）Excel
excel是大家都比較熟悉的圖表制作軟件了，功能就不介紹了，大家推薦兩個比較好用的插件，對工作效率和效果幫助比較大：
1）快速處理：方方格子
一款必備的基礎型插件，有上百個實用功能：文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉換、重復值工具、數據對比、高級排序、顏色排序、合并單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。
2）圖表優化：easycharts
主要圍繞圖表制作與優化的一個插件，風格、顏色、以及圖表模板等，可以對你的可視化帶來很大的幫助：
（2）FineBI
國產的一個數據分析軟件，數據處理、數據分析和可視化功能很強大，而且操作步驟相當簡單，適合職場小白入手，拖拖拽拽就能生成可視化圖表，用來制作數據可視化報告非常方便，圖表之間能夠實現數據聯動，動態展示，圖表類型走商務風，很適合數據類匯報。
2. 報告制作
（1）PowerPoint
大部分的報告都是ppt形式的，功能大家也很熟悉了，我也不多說了，推薦一個提高ppt制作效率的神器——islide，是一款基于PowerPoint的插件,可以實現統一字體，一鍵刪減文本、圖文一鍵對齊、圖表自動配色、PPT長圖等功能，這些都是PowerPoint自身沒有的。
（2）口袋動畫
有時候我們會在別人的ppt開頭看到一段快閃動畫，給人的感覺很驚艷！用口袋動畫插件做快閃動畫非常方便，只需輸入內容和文本就可一鍵生成快閃動畫，這樣的話我們就不需要花時間去到處尋找快閃模板。
3. 腦圖制作
（1）Xmind
腦圖制作工具，能夠清晰梳理工作邏輯，它專有的思維導圖引擎，展示效果更好，豐富的繪圖元素，也提供了很多主題模板供用戶套用。
（2）幕布
字不多的話推薦用Xmind ,字多的話可以用幕布，它是一款結構化的大綱筆記，用來寫筆記比較多，它可以將大綱意見轉化為思維導圖。
作者：商業智能研究，專注企業數據化運營和數字化轉型，公眾號：商業智能研究，分享有關企業數據建設的一切知識！
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