如何根據需求，寫出一份好的PPT解決方案？

編輯導讀：PPT可謂是職場人必會的工具，甚至有人開玩笑說，學好PPT，走遍天下都不怕。PPT可運用的場景非常多，本文作者就從產品經理的角度，分析如何根據需求，寫出一份好的PPT解決方案，希望對你有幫助。

職場中，我們的工作時常會接觸到一個工具——PPT，職場有這樣一個說法：學好PPT，走遍天下都不怕。

確是如此，從公司對內簡單的轉正申請、述職報告、年終報告，到對外的產品報告、需求分析報告等，PPT的進階之路和職場進階之路相輔相成，精通PPT在職場成為非常技能。

今天，筆者將自己的工作經驗，就如何寫出一份完整的、有結構的、有內容的解決方案，整理出的方案思路，分享給大家，希望對你有幫助。

PPT解決方案不只是一篇演示文稿，而是內容綱要與核心的輔助表達，同時能夠抓住客戶的內心，解決客戶的需求與痛點。

本文從寫方案的五個階段（該文檔側重對外客戶需求類型）：

1. 確定方案背景
2. 方案資料準備
3. 確認方案思路
4. 方案落地書寫與定稿
5. 方案反饋與復盤

完整的文案思路閉環，更有利于你職業生涯的進階！

一、確認方案背景階段

筆者認為，解決方案的核心是客戶需求的實現與表達。

在寫方案之前，與客戶交涉的前期，提前做好背景調查，避免交涉時一片茫然，同時準確記錄客戶闡述的內容，逐條記錄，不可因自己的感覺而不在意某些問題，出現漏記的情況。

我們要清楚的了解清楚該項目的背景，客戶想要解決的問題，想要傳達的問題和實現的效果，主要包括以下幾點：

1. 客戶需求

方案至關重要的核心，了解客戶的需求。

主要確定：想要解決什么問題？

解決方案的核心，是圍繞客戶的需求問題，做出全方位的解決方案。所以，對客戶問題的準確理解成為了方案的基礎，因其直接涉及到后期解決方案圍繞的核心。

2. 項目目標/效果

解決方案的目的是為客戶提供對應的解決方案，這也是解決方案的價值點所在。

從解決方案的內容表達來看，其層次包括以下三種：

1. 客戶基本需求的滿足
2. 客戶基本需求的滿足 + 需求的延伸、功能的完善
3. 客戶基本需求的滿足 + 需求的延伸、功能的完善 + 未來藍圖的實現

3. 項目方案負責人：解決方案的決策者

方案決策者直接影響方案的成敗，因其具有核心的選擇權，方案的側重點需偏向于決策者的類型與屬性。

如：管理者關注管理成效與結果，實施者關注其項目的操作性與便捷性。

于是，決策者的背調至關重要，包括但不限于決策者公司類型、所處崗位、決策者背景。

• 決策者公司類型：傳統公司的踏實穩重、現代新型公司的激進向前
• 決策者所處崗位：如果是領導，管理者類更多關注的是管理成效與結果；如果是實施，實施者類則更多關注其項目的操作性與便捷性。
• 決策者背景以及其他：其他相關信息了解。

注意事項：背景調查是輔助方案的側重點，切不可完全的側重，顯得刻意，反而會適得其反。

二、方案資料準備階段

1. 資料網——行業資料收集、發展規劃、建設

從行業的維度來收集資料，了解發展規劃、發展建設的需要。

• 行業數據報告：發現報告fxbaogao、書籍、白皮書、研究院報告；
• 行業相關動態：瀏覽器搜索、百度搜索、知乎、微信搜索、今日頭條搜索、招投標網站（中國采購與招標網、采招網、千里馬）、論文網站（知網、愛學術）等。

2. 同行業競爭者公司

常規公司的發展都會有一個對標企業，分析對標企業的發展，關注對標企業發展戰略的轉折點。

從對標公司看該行業的發展，方案更加的貼近實際市場的發展。

三、確認方案思路階段

1. 梳理方案的思路

對收集到的資料進行歸納整理，解決方案需要有清晰的方案思路，圍繞需求解決方案，構建其基本提綱與框架結構，再對框架內容進行填充，以確保方案的整體性與內容的連貫性。

筆者對常規的內容版塊進行梳理，有如下內容：

• 現在是怎樣——需要解決什么
• 剖析問題——解決問題——問題再挖掘——發展規劃
• 背景分析——引出問題——公司介紹+解決問題——解決更多
• 行業分析——引出發展——發展規劃——落實與跟進

方案思路的要求：清晰的框架，流暢的邏輯（因果關系、先后順序）

方案思路的重要性：直接影響方案的傳達。

四、方案落地書寫階段與定稿

方案的落地與書寫，更靠近最終方案的呈現，可能會有更多的期待，

注意以下問題，完美方案更進一步：

1. 傳達：找一個適宜的演示模板

強調適宜的模板，而不是好的模板，心中要有模板也只是輔助，主要功能是視覺的美觀。

注意避免模板的視覺搶占核心內容的表達。

• 模板的統一：整體風格、主色調（考慮行業屬性）、配圖（推薦Pexel）
• 演示的留白：適當的留白會有空間的延伸，不會壓抑。

推薦的PPT模板網站：千圖網、花瓣網

2. 初稿：內容的表達

方案初稿是方案框架的填充，內容的表達需要滿足直觀、精準、極簡的表達。

常規的內容版塊&對應信息進行梳理，有如下內容：

• 剖析問題：事實依據（數據的強大功效）支撐需求+痛點剖析
• 解決問題：解決方案由產品+服務加持（解決什么問題、）
• 挖掘問題：延伸需求點的挖掘（更多客戶需求與痛點的挖掘與解決方案）
• 發展規劃：宏觀行業規劃與戰略的發展，如階段性的實現（結合自身產品）

3. 內容的演示、修改、添加

好的東西都需要精細的打磨的，“一千個人心中有一千個哈姆雷特”，方案更是如此，而方案的最好呈現，是集多方建議，將方案最優化。

方案的修改與添加都是比較常規的流程，這個過程需要內心的堅持與耐得住寂寞，相信好的方案即將呈現。

4. 定稿

定稿是最開心的時刻，前期所有的付出終于有了收獲，猶如“十月懷胎”，最終“呱呱墜地”。

五、方案反饋與復盤

方案提交或演示后，客戶提出的問題都需要一一記錄下來，便于方案的持續優化與修改，即便是結果導向的方案，我們也需要為下次更優的方案做準備，提升不正是在每一次方案中累積，最后越來越優秀。

總結：本文的用意，主要在于傳達方案的思路與流程，好的解決方案不是按部就班的，你需要選擇最適宜你的部分，用自己的方式，展示最后的方案。

在實際生活中，可能部分階段因某些不確定因素是缺失或者省略的，如需求對人差異直接影響表達等。而此時，方案的書寫者就需要克服各種問題，實現最終的結果，期望我們都寫出更好的方案！

 

本文由 @Yolanda er 原創發布于人人都是產品經理，未經允許，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。