編輯導讀:作為一名職場人士,復盤再常見不過了。通常是在進行完一個大項目之后,對項目中出現的問題進行反思總結,從而在下次的工作中有所提升。本文作者從自身工作經驗出發,分享如何做好項目復盤,希望對你有幫助。
11月,注定是電商人,乃至整體互聯網行業人忙綠的一個月,以11日為界線——11日前忙大促,11日后忙復盤。
這不,作為一名互聯網老司機,這兩周就主動、被主動的引入了很多復盤大會,可謂是孜孜不倦,綿綿不絕。
說到復盤,好的復盤能收到比較好的效果,準備充分,組織得當,建立復盤正確認知,最終通過復盤解決了問題,收獲了成長。而糟糕的復盤會讓人感覺是走形式、挑問題追究責任、開批判大會。
所以,今天小美為你盤點了可以直接就拿來用《如何做好項目復盤》的一些資料,和大家來一起探討一下什么是復盤?如何做項目復盤?項目復盤要注意哪些事情?特別適合互聯網新人,建立正確的職業價值觀,掌握日常工作方法。
一、復盤起源
復盤,其實是一個圍棋術語,是圍棋中的一種學習方法,指的是在寫完一盤棋之后,要重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,對下得好和不好的,都要進行分析和推演。很簡單,現在大家通識的復盤就是:
“一個組織或一個個體、對過去完成的項目所做的一個回顧,對一些關鍵事件進行分析,是一個不斷總結、反思、提煉和持續提高的過程方法。”
現在“復盤”理念基本是各公司的標配了,很多公司在實習生或新人入職后都會開展基礎的職前培訓,這也是一個重要環節,如果你是職場新人,理解并掌握這項工作方法是非常有價值的。
二、為什么要復盤?
對此,我的感受是因為:不能“只是埋頭干活,不抬頭看路”
做得多不如做得對,通過復盤這么一個特定方法,不僅讓我們發現問題、不重復犯錯; 而且還能起到非常重要的傳承經驗、提升能力的作用。
三、復盤前的3個前提條件
在具體展開講復盤方法之前,我想講一講復盤正式開始前應該需要的事,這個也是我前面提到的樹立正確 的“職業價值觀”意識層面上的理解問題。
1)背景&原因要明確
- 因為復盤幾乎是日常工作的“標配”說了,也許很多人在面對別人提到的“我們為什么要復盤?”這樣的問題時,會說不清道不明,有些人理解復盤的價值自趨?
- 有些人只是工作慣性,活動結束了復個盤唄,Q1過完了復個盤唄?那具體復盤的真實背景反而不明確的;
- 還有一部分可能是上線&老板任務,老板讓做的,那就做一個吧。所以,既然我們是組織者,那就把這個背景和原因明確下來。
2)目標要清晰希望通過復盤得到什么?真正要解決的是哪些問題?
3)心態要端正關于復盤的心態
我常見的見過兩種典型的心態:
- 害怕復盤,聽說“復盤” 就感覺到恐懼,認為復盤就是即將會拿自己開刀和問責。
- 抵制復盤,聽說“復盤” 就表現出抵制情緒,認為復盤就是在浪費時間,對自己的實際工作并沒有正向影響,還讓我無法正常下班。這兩種心態如果滋生,復盤的參與度、積極性都會大打折扣,即使很多人到場了,“心”卻不在現場的。
三、如何開展復盤
直接介紹一個非常成熟的復盤模型就是“GRAI復盤法”。
- Goal(目標回顧):當初的目的或期望是什么
- Result(結果陳述):和原定目標相比有哪些亮點和不足
- Analysis(過程分析):事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面
- Insight(歸類總結):通過以上的分析找到事物更有效、更符合本質&規律的做法,實施哪些新舉施,又有哪些可復制持續的措施等。
而以我多年工作的實操來看,我認為復盤可以分為“5步復盤法”,會多增加一個環節。為什么?
對于新增加的第5步——確認落實,我的理解是:
因為項目復盤了,一般都會有一些初步結論或具體的action,那么,這些內容真的落實了嗎?落實得有效果嗎?糾正的策略是否真的在產生實際的變化?很多具體的工作中,就是因這復盤過程中達成的改進行動沒有落實,導致自己和大家會覺得復盤有點形式,最后就真的為了復盤而復盤了,沒有持續改進的效果。
五、復盤5不要
因為中國知名企業家—柳傳志第1個將復盤引入到企業管理、工作做事之中,成為聯想方法論之一。他的一個文章中進行概括,有關于復盤的5個不要:
- 不要流于形式,走過場,而要重在內容和找原因
- 不要追究責任,開批判會,而要重在改進和提高
- 不要過于主觀,推卸責任,而要重在自我反思和剖析
- 不要著急簡單下結論,而要重在找到本質和規律
- 不要自己騙自己,自圓其說,而要實事求是
如果對這個內容有興趣,可以看一看《復盤》全書,進行更詳細的學習,并工作中進行運用。希望我的整理對你有幫助。
作者:自然卷小美,阿里巴巴運營老司機一枚
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