如何做好向上管理?一篇容易招人罵的文章

編輯導讀:一年中,總有那么三百多天不想上班。當代年輕人說離職就離職,很大部分原因是覺得和領導相處不來。其實,向上管理也是一種智慧,處理好了不僅能獲得領導的青睞,還能提高自身的工作能力。本文作者從自身經驗出發,探討如何做好向上管理,希望對你有幫助。

受個人見識所限,我講的「向上管理」只適用互聯網行業。而且我說的比較直接露骨,可能會讓少數朋友聯想到自己在職場的遭遇,拿這篇文章出氣。

但直接坦誠的表達真相是非常必要的,是探討一個話題所必須的,也是我會堅持的。作為職場的成年人,不能簡單的把問題做非黑即白的歸類,要知道其中的復雜狀態是需要用多角度表達的。

向上管理的「上」,狹義講就是上級,所以先要理解上級是什么玩意兒。公司是一種組織形式,上下級就是這種組織形式里其中一種元素。用上帝視角看,就是把不同人放在不同位置上,賦予不同的權利和義務。

公司里的員工都是被放在不同坑里的蘿卜,基本上是被動接受,除了跳槽沒什么主觀選擇的空間。你的上下級關系,也是一樣的,不管相處的好或不好,要試著去接受,否則要付出的成本是比較高的。

這位上級,之所以能成為你的上級,肯定是有過人之處的。比如業務能力、工作經驗、向上管理、吹牛逼拍馬屁、運氣好。絕大多數情況,都是靠自己工作能力上位的。

所以,你要像吸血鬼一樣吸干上級身上的優點,都為己所用,吸完再說。一般需要一年的時間,過了這段時間,要么上級自我也會提升進步,再讓你接著吸;要么就會有架構調整,你會換個上級。比如我來快手一年半,現在是第三任上級,可供我吸的空間挺大的。

如果你對上級不滿,也不要吐槽,沒任何意義。吐槽或者負面信息對于上級來說,沒啥實質影響,但對于你自己來說傷害更大。因為這種情緒會讓自己不開心,心態失衡,更重要的是讓上級覺得你看他不順眼,那么他不可能會看你順眼。

大部分上級是有能力干你的,雖然不一定直接干死。但你肯定是很難干死上級的,大家都在職場上,你們想想有幾個逆襲的案例?很少的。

上級是個人,大多數情況下是個年輕人,也是一個沒什么管理經驗和能力的人,甚至業務能力也不比你好到哪去。所以,你不要寄希望上級100%可以指導你所有業務問題、可以帶你走出人生困境指明未來方向,上級自己晚上還躲被窩里哭呢,顧不過來你的。

既然上級和你沒有幾個檔次的差別,所以你不僅不能有過多期望,還要試著去理解,甚至諒解他。我曾經看到一個leader收到下屬給他的360評價是:有時過于情緒化。我心里想,這位leader應該是最沒那么情緒化的一位了。

之所以你覺得上級很牛逼,有三個原因。

  • 第一是人家確實能力很強很牛逼;
  • 第二是你潛意識的等級觀念導致,誰是你上級你都會覺得他牛逼,這個位置帶來的光環;
  • 第三是組織結構帶來的信息壁壘,上級長期接受的信息量比你大,層級比你高,拿著這些信息就可以對你進行降維打擊。

深入了解到這些之后,其實就知道如何去做向上管理了。你會發現,想得到一個問題的答案時,先研究透這個問題,答案基本上就出來了。

綜述,向上管理出問題最常見的原因只有一個:以完全被動的心態去面對上級。因此我列出做好向上管理的三個建議,大體方向都是需要你的主動:

1)主動同步重點工作信息和進展

這句話里有三個要點,首先是「主動」兩個字,所有上級先發問的情況都會讓你感到被動,而且說明你的信息同步是不及時的。

其次是「重點」兩個字。和上級同步什么事,需要一些信息幫你決策。比如這個階段的重點項目,開會或OKR都明確的,肯定要及時同步;再比如你上級的上級關心的、曾經問過的,也是重要的。多溝通幾次,通過上級反饋的積極程度,慢慢就能建立這種默契。

最后是同步的方式和時機。方式有當面1v1、開會、郵件、IM幾種,其中最重要且需要私下溝通的事,要當面;需要上級知道但不需要討論的事,可以通過IM。比如,活動頁面上線了,就可以在IM上留言告知;需要上級幫助協調資源,就需要開會,拉上資源方一起;最近工作困惑有點迷失,就需要約著1v1私下交流。

講一個真實的事。我剛入職百度的時候,完全不懂該如何協作和溝通,幾天后我當時的上級責怪我說:我都不知道你這兩天在干嘛。

她這句話讓我意識到,我應該主動同步事情的進展,哪怕沒有階段性進展,也可以說一下遇到的困難或問題。如果悶頭干一句話不說,上級是非常沒有安全感的。等她把這句話說出來,說明我做的已經是非常不好了。

于是我就馬上開始改正,過程中也遇到其他問題。有一天早上我先到了公司,很積極的準備和她匯報一個事。等她氣喘吁吁的到了工位后(雖然只是三層樓),我就走過去說:我跟你對一下那個XX事。我還沒說完,她就很煩躁的說:你能不能讓我喘口氣,然后我就很尷尬的回去了。

通過幾個事的磨合,我和她慢慢找到了溝通協作的默契,比如該同步什么樣的事,以什么樣的方式去同步。和上級的溝通非常順暢,信任和成績也不錯,她對我的評價也挺好。

與這位上級的默契,給我帶來了很多延伸收益。比如我的團隊管理能力從無到有,就是在她的幫助下完成的,很多方法讓我受益至今;再比如我從百度到了美團,也是因為她的召喚,繼續持續著上下級這個默契,讓這次跳槽的風險也降低很多。

2)上級也需要你的指導

你和上級是分工的不同,你擅長和熟知的業務領域,上級是比不過你的,所以對你是有訴求的。

如果你不僅可以給上級很多信息,還能有一些主觀的推斷和建議,就再好不過了。有幾次這樣的交流,而且還能驗證你的建議是靠譜的,那么你肯定越來越被依賴,也會更有話語權,在職場上也會有更有機會。

換位思考,越大的老板,聽到的逆耳忠言就越少,獲得的真相就越少,這會讓他們沒有安全感。所以只知道執行的下級干得再出色,評價也只是一般。獲得出色評價的員工,往往是能指導上級的。如果你可以更深度的幫助上級決策,肯定證明了你的能力,以及團隊價值。

總之,相對而言,上級是通才,你是專才。通的時間長了不夠專,其實是非常焦慮的,也沒有決策的依據。

3)用好的工作習慣給上級安全感

像服務用戶一樣服務好上級,其中重要一點就是安全感,有幾個具體場景:

  • 凡事有交代,件件有著落,事事有回音
  • 讓上級做選擇題
  • 主動展示你傻逼和牛逼的地方
  • 等等

以上,應該是很具有實操性的。試試主動與上級溝通吧,不會有錯。即使有錯,也不是主動的錯,而是本身就有潛在問題。

#專欄作家#

韓敘,微信公眾號:運營狗工作日記,人人都是產品經理專欄作家。原貓眼電影產品運營專家,創業時經歷了0到1的艱辛,在百度時規劃了海量用戶的玩法。從業10年,專注互聯網運營領域,包括產品運營、用戶運營、社區運營和UGC運營。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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