編輯導語:在工作中,難以避免要進行團隊合作,那么我們應該如何打造自己的影響力呢?本文作者作為團隊中的第一位用研,通過分享其實際遇到的問題與解決方法,為我們總結了面對困難時,應該如何打造自己的影響力。
加入目前的公司已有一年多的時間,在此之前,部門的用研崗位一直空缺了長達一年的時間,作為團隊中的第一位用研,當然也是困境重重。
不過,挑戰與收獲從來都是并存的,本文將結合個人經歷,談一談作為團隊中的第一位用研,我是如何打造自己的個人影響力的。
加入團隊時,我遇到的問題:
2019年中旬加入部門的時候,部門是沒有用研崗位的,而且聽同事說,一直空了一年多都沒有人來,瞬間就覺得有壓力了。不僅如此,還屢次面臨著這些司空見慣的“靈魂拷問”:
- 用研是做什么的?怎么以前沒聽說過?
- 可以幫我做個調研嗎?明天就要結果。
- 用研做的東西挺好的,但好像不用做我也知道?
- ……
諸如此類,充分說明了大家對用研的認知不清晰、定位不清楚、對用研發揮的作用無感等,更別提影響力了。
面對困難,如何打造和提升用研影響力:
在遇到以上這種情況后,我開始思考該怎么去改變這種狀況。既然大家對用研認知不清晰,就應該先掃個盲;價值無感,我就做一些實際的研究讓他們看到價值。于是,我做了以下幾個方面的工作。
一、進行部門分享,樹立大家對用研的基本認知
進入部門之后,因為部門有每周的分享例會。所以我抓住這個機會,向大家先后介紹了用研的基本常識、用研進階等相關知識,旨在樹立大家對用研的基本認知,讓大家知道用研是在做什么、可以帶來什么價值。
當然不一定要求大家達到非常精通的地步,有基本的概念和認知即可,畢竟實際的用研工作還是由我來承擔。在此基礎上,以后工作上的配合會更加便捷一些,畢竟是同在一個部門,與各位設計師、產品同事一起合作項目的情況肯定是以后會有的。
二、切入具體的研究項目,產生實際的研究價值
這一階段主要包括兩個方面,主要是以體驗評估為主:
1. 啟發式評估
有了第一階段的用研認知鋪墊之后,大家已經形成了對用研的基本認識,接下來就可以開展具體的研究項目了,我選擇的是從啟發式評估切入,原因有以下幾點:
1)直接利用已有的資源,可以調動跨部門同事成員參與
雖然大家已經對用研已經有了基本的認知了,但是我依然面臨沒資源、沒渠道、沒支撐的尷尬境地。
所以選擇從啟發式評估切入,直接利用設計、產品、質量等角色的同事,進行產品的評估,發現產品中存在的問題。同時,讓其他部門的同事參與進來,也能夠讓他們在這個過程中,更直接體會到產品的問題。
2)啟發式評估流程、范式成熟,容易實施
啟發式評估常用的指導原則是尼爾森十大可用性原則,以這十大原則為指導,通過體驗場景任務的方式,從而發現產品中存在的問題。因此,這一方法操作和實施起來非常方便。
2. 可用性測試
通過開展啟發式評估,對產品的體驗問題已經有了一輪比較全面的體驗了,但是啟發式評估相對來說是站在專家的視角去看待產品的,有一定的經驗性和局限性。
因此我建議實施可用性測試,招募目標用戶進行場景任務的體驗,從用戶的視角,發現產品的可用性問題,原因主要有兩點:
1)可用性測試產生結果的過程快
通過每一位用戶執行擬定的可用性測試任務,觀察其在操作中遇到的問題,記錄可用性問題,整理成問題清單,并進行歸類,產生結果的速度非常快。
2)容易落地改進推動
在總結問題列表的基礎上,可以進一步拉通相關部門商討優化改進意見,明確責任人、優化改進安排、時間節點等。這一步建議可以做成共享協作的形式,面向相關人員公開,全程透明化,讓各成員做到心中有數。
三、擴充賦能,收集不同部門存在的業務問題,將業務問題轉化為用研問題
隨著以上體驗評估類項目的開展,用研的作用和價值也慢慢顯現出來了,但如果是想提升用研的價值影響力,僅僅停留在這個層面是遠遠不夠的,應該更多的深入不同部門的項目類型中,找到用研的切入點,充分發揮用研的賦能作用。
這一方面主要可以做如下幾步:
(補圖5)
- 對相關部門的負責人/決策者、具體執行者進行訪談,了解其平時的工作職責,整理其遇到的問題等。由于領導層與執行層人數上存在差異,實際的訪談比例中,可以按照1:2或1:3的比例抽取訪談人員;
- 將收集到的問題進行轉化,思考從用研的角度出來,可以幫助其解決那些問題,用研可以發揮那些作用。畢竟用研也不是萬能的,也不是什么問題都可以解決,所以還是要有所選擇;
- 與業務部門的相關人員進行二次溝通,就相關議題達成一致的目的,即用研的業務需求來源。而且在達成一致協議的基礎上,也有利于后期取得業務部門的配合,后續在研究目的和需求上也更加明確,畢竟問題是來自于他們,用研也在這個過程中幫助他們積極推進和解決問題。
四、擴大研究的傳播性
1. 在研究的準備階段
我會把相關的研究資料,比如研究計劃、訪談提綱、問卷等公開共享,讓相關的同事對所要開展的研究事先有所了解。
2. 研究的執行階段
帶上相關利益方(比如設計師、產品、開發等同事)進行具體的執行,比如在可用性測試中,邀請相關人員一起參與觀察;在用戶訪談中,讓相關同事也參與進來,對用戶反饋的問題有更直接深刻的認識。
3. 在研究的結果階段
匯報時,盡量邀約相關利益的同事一起參加,一起分享研究成果。匯報結束后,將相關研究報告修改完善后一起發送,并抄送相關人員,這樣即使是沒能到場參加匯報的同事,也能查閱研究結果。
五、擴充團隊,完善相關設施和條件
“工欲善其事,必先利其器”,要想把用研工作做得更好,發揮更大的價值,相關條件的建設也是必不可少的。目前主要做了幾件事:
- 招人,擴充團隊:這方面可以根據自己的實際項目需要招募方向合適的人員,比如是負責體驗類,還是研究類,還是數據類的人員等;
- 開辟了線上和線下的調研招募渠道:經過幾次的實驗,找到了最合適的線上研究渠道,線下實地研究也在同步進行中,推動更多成果落地實現;
- 成立了用戶體驗評估小組,建立了用戶體驗評估體系,方便每次對產品進行快速的體驗評估。而且,因為有了一套自己的評估標準,可以進行每次結果的對比,對結果也能做到心中有數;
- 預算申請,這個不多說,畢竟用研做什么項目都是需要用到錢的。
以上就是我從零開始,一步一步提升用研影響力的過程,總體來說,就是按照”普及意識-產生價值-深入協作“的方式一步步的去打造自己的個人品牌。
當然,用研的征程道阻且長,以后的挑戰會更多,但有了前期的鋪墊,相信收獲也會更大,以此共勉!
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