編輯導語:如今在職場上很多時候都會遇見遇見頭腦風暴,比如要開發一款軟件,這時需要大家共同的想法進行討論,頭腦風暴就是一個很好的方式,并且效率也比較高;本文作者分享了關于頭腦風暴具體如何實施,我們一起來看一下。
通常我們在遇到一個難題的時候,就會想尋求一個突破口,由此打開自己的思維,最好的方法就是頭腦風暴,也就是基于思想上的碰撞。
那如何具體的實施呢?今天給大家來分享一下。
一、頭腦風暴的定義
讓參與者敞開思想集體討論,相互啟發激發,以彌補知識缺陷;引起創造性設想的連鎖反應,產生盡可能多的設想;并使各種想法在相互碰撞中激起腦海中創造性風暴,再對設想進行客觀,連續的分析,從而找出解決難題的黃金方案。
但是要注意避免出現群體思維,削弱個體的批判精神跟創造力,要尊重每個個體的想法。
二、頭腦風暴的分類
- 直接風暴法;
- 質疑風暴法(逆向風暴法);
直接風暴法:按照頭腦風暴法的規則,通過一組會議,對所預測的問題進行創造性思維活動,從而得出滿意方案的一種方法,也是用的最多的方式。
質疑風暴法(逆向風暴法):允許提出批評,它能有效地激發創造性思維;在質疑風暴法的過程中,必須先確認某一創意所存在的各種問題,然后再就如何解決這些問題展開討論;例如,“這個產品可能存在哪些讓用戶體驗比較差的地方。
三、頭腦風暴的運作方式
1. 明確議題
要準確闡明議題,確定好你要達成什么目標,得到怎樣的結果,解決什么問題;同時也要放寬范圍,讓個體敞開思維暢想欲言。
但是一般來說,具象的議題一般來說進入狀態比較快,例如:我們的APP現在準備新增一個商城功能,大家覺得商城里面應該設計哪些功能模塊。
宏觀的問題就比較慢,例如:我們現在想做一款短視頻APP,大家覺得應該怎么做。
2. 提前做好準備
準備好背景材料,如果你是做產品,那一定要收集一些行業背景、行業現狀。
對問題要有一定的了解,要找到問題的核心點,例如:我想讓我的產品做好,我們應該怎么做那到底?是做好用戶量增長還是說做好留存呢,太過于模糊太過于寬泛很難得到有效的解決方案,因此要明確好核心問題是什么。
出一些創造性試題,以供活躍氣氛。用一句話向你奶奶解釋什么是互聯網?活躍創造性的話題很容易激發參與者的興趣,同時很容易引發共鳴。
3. 確定人選
一般是8-12人,可以根據話題內容選擇人數;如果是做一款產品,那角色參與可以包含開發、測試、交互、設計等。
4. 人員分工
主持人一名,熟知程序流程,重申紀律和進程,1-2名記錄員,所有設想簡要記錄,做好編號;因為思想上的碰撞主要是產生想法跟創意,因此所有的想法以記錄下來為好。
5. 會議紀律
作為參與者要集中注意力,積極投入,不消極旁觀,因為參加的目的一是獲取最好的解決方案,二是以另一種形式展現自己,如果你是一個公司的員工那這兩點尤其要注意。
不要私下議論,以免影響他人思考,他人發言的時候要尊重他人切勿隨意打斷;發言要針對目標,開門見山無需客套和解釋;互相尊重;切忌褒貶。
6. 時間管理
因為頭腦風暴注重的是得出解決方案,要注意討論的效率,時間過長會討論到與議題不相干的事件,時間太短就很難獲取到每位參與者的建議;因此時間不宜太長和太短,30-45分鐘左右,若議題太長則分解議題,分別討論。
7. 會后處理
可以對已獲得的設想分類,然后確定好哪些設想是需要審核之后就可以開始做的,哪些設想是需要進行一個需求評審之后確定再做不做。
總結起來有兩種方式:專家評審、由參加者再次會議評審(次日進行)。
8. 追求數量
因為會議時間有限,所以追求數量是首要任務,每個人抓緊時間多思考,質量問題留到會后在處理。
9. 延遲評判
不對任何設想做評價的原則,不肯定也不否定,不發表評論性的意見;防止約束積極思維,破壞氣氛,避免把后階段的工作提前進行。
10. 自由暢談
不受條條框框的限制,自由馳騁,盡可能標新立異,與眾不同,獨創性的想法,大膽發言,同時在發言的同時要注意不要重復性的發言。
四、總結
頭腦風暴的目的不是說產生一個好的想法,而是產生多個有效可行的想法,這些想法是可以實現到具體的方案中去的,能幫我們更好的設計產品。
而且事實上以公司的角度去考慮,更多的是要注重效率,即以最少的時間成本獲取最優化的方案;因此要在追求數量,會后再去商討想法的質量問題。
其次,整個運作方式并不是固定跟一成不變的,根據具體的使用場景跟實際情況去調整整個步驟跟方式,以怎樣能最快解決問題得到方案為主。
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