沒有工作/實習經驗的職場小白,簡歷如何變得高大上?

編輯導讀:過完年就是“金三銀四”了,很多公司開始了他們的春招計劃。對于沒有職場經驗的小白來說,簡歷無疑是一道硬傷。如何修改自己的簡歷,讓它看上去比較高大上呢?本文將從三個方面展開分析,與你分享。

When employers have a pile of CVs to review, they are basically looking for reasons to say no. 當HR面對一堆簡歷的時候,不是要找出你多適合這份工作的條件,而是在找他可以說“不”的理由。

我從大二就開始找實習,所以可能比大部分同學的時間更早一些。大多數公司在招聘實習生的時候都會選擇大三大四或研究生,因為他們的知識儲備和能力相對較好,而且公司會選擇的是專業相關的同學。

但當年我的專業是理工科,而我一直想找商科的工作(不過說實話,當年確實因為商科賺錢更多一些,所以我才想學商科)。

沒有任何經驗、年級低、專業不對口,這些都可以成為HR拒絕我的理由,而且我也無法反駁。

所以,我的第一份實習找的非常艱難。當時投了一個月的簡歷,投的公司包括了各種類型,數量多的我已經記不清了,我沒有任何期望,只要有哪家公司愿意要我,我就很開心了。每天不停地刷新郵箱,看有沒有收到回復,但最終只是一次又一次的失望罷了。

而如今我已經有了各類實習經驗和工作經驗,之前也幫很多公司招聘和面試過實習生,其中包括我之前工作過一段時間的微軟,所以我希望可以給低年級的同學和職場小白一些真正有價值的建議和方法。我做的一直是marketing(營銷)相關的工作,其實仔細想一下,簡歷和營銷是類似的。

  • 營銷是幫公司包裝,從而讓客戶愿意選擇這家公司。
  • 簡歷是幫自己包裝,從而讓公司愿意選擇你。

一、如何包裝自己過去拿不出手的經歷?

有人說,我過去沒有做過任何實習,簡歷一片空白,不知道寫什么。

有人說,我過去做的實習就是幫老板打雜,發發郵件、排排版,沒什么價值。

不要這樣說!任何工作都有它存在的價值,而你要做的,就是發掘你做的事情背后的價值。

1. 列出草稿,自己做過什么,具體到每一件小事

如果之前沒有工作實習經驗,那就想一下自己在學校做過什么?有沒有參加什么社團或志愿活動?參加過什么比賽?在社區做過什么?把你認為有成就感的東西都可以寫出來。

如果之前的實習是幫老板打雜,那就把你所有打雜做過的事情先列出來,小到“word排版”“ppt美化”“excel數據復制”……具體到每一件小事。

P.S. 所以這里建議養成寫日報或周報的習慣,不僅是對工作的梳理和總結,之后你在完善簡歷的時候也有話可說。

2. 用數據來包裝這些經歷

一般HR篩選簡歷的時候,眼睛停留在你的簡歷上不會超過5秒。所以你需要能夠快速引起對方的注意力。簡單的公式:做過什么+結果如何。

不要放額外的形容詞!沒人看,而且不專業!用結果和數字來說話。

常見的數字有:協助學校社團舉辦了xx場活動;覆蓋了xx人;活動的上座率高達xx;曾代表某某協會出席xx活動;邀請到了xx家媒體到達了現場;業績達到xx;超額完成xx。

對比一下,以下哪個更吸引你?

  • 沒有數字前:收集并分析數據,撰寫相關報告。
  • 加了數字后:收集并分析每日運營數據 800~1000 條,抽取 KPI(用戶需求處理率等)加以分析并匯報 。
  • 沒有數字前:曾主管ISO9000 認證。
  • 加了數字后:在九個月之內使企業完全達到了ISO9000 認證的標準”。

(顯然后者由于添加“9 個月”這樣的數據而使說服力倍增)

3. 僅有數據還不夠,要讓數據變得好看

比如你舉辦了一場校園活動,到場人數30人,僅有3位老師參加。這種數據放到簡歷里面,不僅不會加分,還會減分!

因為會讓對方覺得你的能力有問題。

那怎么辦?如何在不撒謊的前提下讓數字更有吸引力?

所以我們要做的不是傻乎乎的把數據都放進去就可以了,而是要有選擇性的呈現數據。

來看個例子:

修改之前:使用戶量從100增長到了150。(就是說凈增了50個用戶,增加的很少,而且100和150本來這種數字就很小,意義不大)

修改之后:1周內使用戶量增長了50%(這種數據就好看很多,換一種數據表達)

如果數量的數字不好看,那就考慮是否用增長率這類數字。

總之一個原則就是,讓數字盡可能龐大,才能在短時間內讓對方注意到。

二、如何將自己的短板變為優勢?

不同的表達方式,給人的直觀感受大不相同,同樣的一件事情,有選擇性的表達,就能將經歷中的短板變為優勢。

比如:

  • “今晚我替我們籃球隊拿下了16分”(是不是覺得他很厲害?)但他沒有說出來的是“還有22個球沒投中,球賽最后也輸了”
  • “我身高1米68”。但她沒提到的是,高跟鞋將近8厘米。
  • “今年的營業額提高了10%”。但他沒提到的是,今年凈利潤大跌。

簡歷中也如此,要學會揚長避短,只放好的方面,而不要去過度渲染自己不好的方面。

比如有些同學績點一般,那績點也可以不放(除了一些投行和金融公司會看績點以外,其他互聯網公司、科技公司、快消公司等基本都不看)。當然如果你是年級前三或拿過獎學金,這類都是加分項,可以放進去。

三、簡歷的基本要求

  • 一頁中文+一頁英文,合在一起構成pdf檔發給對方。
  • 全文用一個字體,英文最好times new roman,中文字體最好宋體,字體大小只用十二號字或十號字(標題比正文略大即可),不要隨便在句子里亂加粗體或斜體,這樣會不整齊。
  • 每個經驗至少要有3-4個bullet point,第一個寫比較general的概念,敘述一下做的事情/責任大約是什么,剩下幾個點詳細寫你4做的projects。
  • 不用被動的詞語,learned之類。要用一些具有實際行動的動詞作為每一個point的開頭詞匯比如“舉辦”“策劃”“設計”“代表”,不要用無關痛癢的詞比如“協助”“幫助”這類。
  • email用學校的,這樣對方可以直接知道你是哪個學校,郵箱昵稱要用真名,方便對方記住你。
  • 排版對齊!對齊!對齊!7. 工作經歷的順序:大公司放前面,小公司放后面,不用管時間。
  • 不要寫objective,不要用華麗的辭藻寫personality,這類形容詞只是你的主觀判斷。
  • 如果沒有要求放照片就不要放。

 

本文由 @VeraHuang 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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