如何快速從0開始系統學習項目管理

編輯導語：項目管理在產品經理的日常工作中是非常必要的一項技能，面對手上的項目，如何對項目涉及的全部工作進行有效地管理，需要建立什么樣的思維？本文作者分享了關于快速從0開始系統學習項目管理的思考，我們一起來了解一下。

項目管理其實是一種思考模式，一種認知思維，想要學習項目管理，最重要的是要先建立項目管理的思維，對它保持興趣并不斷探索。

學習項目管理，本身就是進行項目管理實踐的一個練習。

我們要怎樣才能實現從0到1的系統學習目標呢？

依據項目管理流程，想要達成目標，需要有啟動階段、規劃階段、執行階段、監控階段、收尾階段。

我們也可以變形為，確定學習的目標–制定學習計劃–開始學習–配合實踐刻意練習–對學習成果進行評估–反饋–直到達成學習目標。

一、明確目標，為什么要學

在學習開始之前，首先要搞清楚一個問題：你為什么要學項目管理？

是看別人考了PMP證書，自己也想備著一份呢？

還是為了拓展自己的知識面，不至于與相關人員溝通時聽不懂？

還是已經有了自己的職業規劃，希望為工作實踐補充理論依據，并為自己沉淀下一定的方法論？

又或者為自己的項目管理之路有個更清晰的方向呢？

大家的理由大多圍繞著學習、工作、晉升、考證這4個方面；無論是從哪個角度呢，我認為，考PMP證書是讓你迅速建立知識系統的第一步！

對于PMP證書，老原見證了多少人考前邊吐槽邊報考，考后一段時間就真香打臉的。

但證書只是開始，要是問身經百戰的PM“什么項目最難做”，“人難搞的項目最難做“，想要做好項目管理，除了專業的理論知識和過硬的技能，更重要的還是你得能夠更好的服務團隊。

接下來以“想要在項目管理方向大展宏圖“作為學習目的給大家分享，怎么從0開始系統學習項目管理。

二、拆解目標，確定學習框架

還是老樣子，理論先行：制定計劃其實就是拆解目標，主要分3大步進行。

• 寫大任務
• 拆解成小任務
• 設置統計指標

現在我們揉到具體的項目管理學習計劃中。經過老原這么多年的摸爬滾打，對于項目管理的能力模型做了一定的總結，一個稱職的項目管理人，必然是硬技能+軟技能雙管齊下的。

所以學習的“大任務“就是基礎技能+實踐經驗這兩個部分。

再來，繼續拆解，基礎技能又包括“硬技能+軟實力“。

1. 硬技能

其中硬技能包括：

1）項目管理知識（PMBOK）

學習系統知識一般有兩種辦法，一種是模仿規范；還有一種是接受正規的培訓，而考取PMP證書，是我認為投資回報率非常高的一種方法。

既可以在指導下短時間建立知識體系，同時可以考取權威性證書。

當然考證只是第一步，項目管理更重實踐。

2）專業技能

對所從事行業的專業知識進行補充，據老原個人的非官方統計：不懂技術的項目經理在項目管理的晉升路子都比較窄，且下屬的服從程度也普遍比較低。

3）工具使用

使用好的工具，并且用好工具，會讓你的項目管理學習和工作變得更高效，甚至事半功倍。畢竟自古以來，工具的出現就是為了給人類解放雙手提高效率的。

針對小白，建議在流程管理、時間管理、團隊協同、項目管理流程、知識管理、演示PPT、這幾個方面的工具去下功夫操作學習，每種會用1-2款即可。

流程管理可以使用微軟的viso或者Mac的omnigraffle，以及現在產品經理用的比較多的process on（主要用來繪制流程圖）。

時間管理建議使用“日程表”，知識管理可以使用印象筆記以及Notion（超強搭建個人知識體系的工具）。

團隊協同可以了解worktile和teambition，以及匯報演示的PPT。

這些都是掌握了以后讓你的效率以可見速度提升的工具，而沒有使用他們，你可能會發現自己的腦子根本不夠用。

硬技能部分就是這些，先不要急著去涉獵其他的，一步一步吃透它。

2. 軟實力

有人調侃說，項目經理都是“八面玲瓏、皮實耐壓、風趣幽默“的。所以要想成為一名優秀的項目經理，軟實力也必不可少。沒有軟實力，你會發現項目推進寸步難行。

1）“風趣幽默”：優秀的溝通力和敏銳的洞察力

項目經理除了需要IQ，還需要具備高EQ，因為你們需要時刻面對客戶、老板、團隊，要讓客戶安心，讓老板放心，讓團隊有信息。所以你要足夠敏銳察覺異樣，營造一個輕松高效的團隊氛圍。

每個人走的路，都在塑造你自己。就像老原想要把自己的知識干貨分享給大家，每一篇都希望能夠讓大家更容易接受和喜歡，會往輕松幽默的方向去努力。這也是我想成為的方向。

作為管理者也是如此，想要讓團隊氛圍輕松積極，就應該為自己的團隊創造這樣的環境，做好積極的對外對內，向上向下的溝通協調，使整個項目的推進不會因溝通而阻塞。

這邊老原給大家推薦一本書，里面有一句話“發生摩擦，幽默是最好的勸和利器”，我認為非常的適合各位PM們，這本書叫《幽默就是說話讓人舒服》。

老原一直把工作的能力鍛煉視為自己的人格塑造，每一次學習新的知識，都會不斷的更新自己的邊界，分享也是。

我們時刻都在塑造著自己。

2）”皮實抗壓“超強抗壓能力

前段時間疫情爆發，火神山的建設讓人們突然看到了我們PM的超強抗壓力，不愧是“國之棟梁“啊。

他們的思維之縝密、心態之強勁、在他們的臉上時常看不出情緒的波動，是多少常人所不能及。

所以想要做好項目管理，抗壓能力是必備能力，你無處可逃，所有入行者都要做好心理準備。

當然，從項目管理的硬核工作模式再出去，其他行業的抗壓能力也就是灑灑水小意思啦，世間再無能夠讓你慌亂的突發事件。

抗壓能力不僅是項目管理的必備能力，當代打工人，哪個不需要？

通過細致的拆解，相信對自己需要磨練的方向和領域都有了清晰的認知，接下來就是不斷的實踐反饋打磨成長就好了！

三、刻意練習——1萬小時？20小時！

沒有任何一種學習是可以沒有實踐的，祖先多年進化留給我們的無非一句“實踐出真知“。

但是不斷實踐就可以了嗎？在執行階段，仍有很多人存在學習誤區。

1. 一萬小時定律？

中國人特別認一件事“勤能補拙”這條價值觀。從小就被老師和家長教導，要多學多練，只要多練，就能寫好，這個和我們現在的1萬小時定律如出一轍。

1萬小時定律是說，在任何一個領域，只要一個人經過1萬個小時的錘煉就能夠從平凡變成大師。

換算在普通人的工作里：每天工作8小時，一周工作5天，堅持5年，你就是這個領域的大師了；那按007的項目經理來說呢，每天工作24小時，一周7天，只要堅持1年，你應該就是一個優秀的項目經理走上人生巔峰了。

但顯然不可能，身邊有多少走了10年都沒走上管理崗的人？

所以一萬小時定律有著巨大的缺陷，也別指望著用長期無效的時間來堆砌，而沒有一點提升。

這世上，大多數美好的事物的得到過程都不太美好，也不是自然而成的，都需要刻意為之。

別指望在一個地方重復的混就能成功。

2. 20小時刻意練習！

我有時周末會看TED演講，推薦大家去看《20小時足以讓你學會任意一項技能》。經過演講者的親身經歷，只要使用正確的方法，只需20小時，就能學會意向技能。

而這個方法實現的核心是“刻意練習”，其他部分老原不多說，大家可以自行去搜索查看！

專業和業余之間的本質差別，不在于時間投入的長短也不在于技能掌握的熟練程度，而是在于是否掌握了方法論。

項目管理的硬技能與軟實力的具體框架前面已經梳理好了，一點一點地去磨練就好了。

對于正在工作的職場人來說，除了集中學習PMP的基本項目管理知識外，其余的實踐和練習都需要從工作和生活中去刻意的發現，所有的成長必定是刻意為之，千萬不要妄想你的突破在順其自然中產生。

如果你剛好從事項目管理相關工作，那你的練習機會隨處可見，好好把握就好：

在軟實力方面，可以從身邊的小事去挖掘，主動承擔溝通協調的工作；積極主動的去承擔超出目前能力范圍一點的工作任務，提高自己的抗壓能力，最好能擔一點責，這樣既提高抗壓力，又往外延伸了你的知識邊界。

在硬技能方面。在平時，多去與項目技術專業的人才溝通取經，條件允許可以自己把已完成的部分拿回去研究，有問題的與專業的小伙伴多溝通請教，提升自己專業水平；私底下對工具的使用制定好學習計劃，一邊學習，一邊在工作場景中實際應用。

如果你沒有從事相關工作或者想要轉行，也可以在自己現在的工作中，找到對應的應用場景，主動爭取去磨練，復盤，再優化。畢竟人生處處是項目，包括想要系統學習項目管理也是一個項目。

所以想要從0開始系統學習項目管理，就按照項目管理流程方法對這個目標進行一次實踐吧～

最后，分享TED演講中對一句話，一起共勉：

只要你愿意，學習新事物的最大障礙不是治理，也不是要你去掌握很多訣竅，走捷徑，而是情緒。我們會感到害怕，會覺得自己很笨，但其實熬過去之后，就會擁有一片光明。

做好刻意練習，不要想太多。

從定位到拆解到刻意練習，希望能夠帶給大家一些啟示，祝大家早日在項目管理的崗位上走上巔峰～

 

作者：老原；公眾號：PM研究社

本文由 @PM研究社 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載

題圖來自 Unsplash，基于 CC0 協議