產品經理怎么用產品思維,編寫匯報材料?

編輯導讀:做匯報是每一個職場人必經的過程,也是很多人都頭疼的工作。如何把事情有條理地展現在PPT上?本文作者用產品思維,對編寫匯報材料這件事情進行分析,與你分享。

前幾天幾個產品經理朋友討論起來替領導寫匯報材料的問題,我覺得用產品思維,把匯報材料當做需求去設計,對于寫好匯報材料極其有用。

鏡同學這周天天晚上11點下班,本想把騰訊不讓加班的截圖發給領導看看,奈何我手機累出了毛病,點不住“發送”按鈕。這幾天一直在忙產品驗收,還要替老板做個匯報PPT,我一想,不會寫PPT的產品經理,那肯定不懂造車啊,不會造車,那怎么還好意思說是互聯網。于是乎,咱就妥妥準備,寫了足足兩天,領導看后非常滿意,決定以后PPT都讓我寫,聽到這個消息后,我開心的像掙了幾百個爽子似的。那酸爽,真是爽死了。

言歸正傳,鏡同學是個集團子公司,直接向總裁匯報工作,總裁還要想總部領導及老板匯報工作。這段時間我們在趕一個項目,軍令狀是系統月底前必須上線,內部deadline鎖死在6月28日,為了績效,哦,不是,為了榮譽,我們團隊在峽谷拼了老命了。

鏡同學在項目中做了三個工作,一是項目管理,二是,產品設計,三是PPT高級畫餅師。

今天想把鏡同學關于替領導編寫匯報方案的過程,復盤分享一下,尤其是過程之中,產品經理從產品思維,應該并且能夠做的工作。

昨天,領導把我叫到辦公室,先是肯定了我的工作,又勉勵我繼續努力,明確只要我堅持奮斗,他年底一定能換大奔。

接著告訴我:下周向集團總部匯報,你去寫個PPT,結合你自己對項目的理解,先寫個初步的匯報方案,周三前發我。

鏡同學拿到這個需求,并沒有直接上手去寫PPT,而是把這個工作,當做一個產品功能,進行需求設計,前期咱在峽谷依然游走發育,做足了前戲,不是,做好了前提基礎工作,才開始正式寫PPT。

其實就是產品設計,先系統架構設計,邏輯功能設計,需求文檔編寫(同步,高層級),然后再原型設計,便可一氣呵成,行云流水。

根據標準三部曲:請客、斬首、收下當狗,鏡同學大概也走了三步,如下:

一、了解用戶需求

首先,我需要搞清楚這個PPT的需求定位,這不是一般的PPT,而是我的領導向他的領導匯報的PPT,那領導的需求就是我的需求,你的腿就是我的腿,你的腿就是我的命。

于是乎,鏡同學遍尋古書,夜觀天象,終于挖掘出來了三點需求:

  1. 這個PPT重點要突出工作成果,要表現出來我們這個產品做了哪些功能,我們克服了哪些困難,作出了哪些成績,以便集團老板能體會到我們的工作不易和偉大。
  2. 我們這個系統還有哪些不完善的地方,提前說清楚,以便接下來的系統演示,存在的一些體驗性問題被挑出來,學會美化用語,比如,功能不完善,這是少即是多,方便業務通用和拓展,是探索和試錯的前提。
  3. 接下來的產品規劃,有哪些可以量化的指標體系,讓老板感受到我們行走的每一步都是有導航的,順便訴下苦,講述下不容易,以便更好的獲得資源支持。

二、編寫大綱

緊接著,我便用思維導圖編寫了個草稿大綱,這里面重點有兩個,一是腦洞草稿,可以隨時隨地的記錄,想到哪一點就記錄哪一點。二是,要把PPT的大綱給列出來,這樣接下來寫的時候效率才能高。

三、著手編寫方案PPT

有了大綱,接下來寫起來就相對來說比較容易了,在編寫PPT時,作為產品經理,我們需要注意以下幾點:

  1. PPT選型,我們要選一個合適一些的模板,那么這個合適有很多維度,其中一點很重要的,我覺得是要匹配自己的產品,比如,顏色和風格,我們的產品是金融產品,是黑金色,那我也選擇了黑金色的模板,對了,PPT模板可以去“第一PPT”網站尋找。
  2. PPT內容:不要長篇大論,我對PPT的理解有三點,一是給自己以提示,二是給受眾以信息,三是給彼此以想象。單純的長篇大論反而適得其反,簡單的幾個文字和圖表,加上現場的表達講解,最后再巧妙的留一些想象的空間,效果有時候會更好。少即是多,因為基礎,所以可能。
  3. 方法:可以圖標加文字說明,可以中間有些高大上而又應景的用語,起到承上啟下的作用,又給用戶以想象空間;圖標可以去阿里巴巴icon網站查找,對了,字體可以選擇字魂,有些時候,字體選擇不當效果出不來;再者,要加上合適的動效,不要復雜動效,比如,一般我只有PPT切換動效,但是,在展示關鍵數據時,會增加爆炸特效。

以上,就是鏡同學關于匯報方案的簡短思考,簡單來說,就是把匯報方案當做需求設計,用產品思維來指導PPT編制工作,多積累,多學習,注意配合,及時送塔。

好的匯報,不僅是表面文章,更是方案力的體現,也是產品力的具象化。

會寫匯報方案的不一定就是好產品,但,優秀的產品經理一定會寫匯報方案。

僅供參考思路:

復盤產品知識,聚焦成長思維。

以善念結緣 · 與智者同行

 

本文由 @公眾號:弱水謙山 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協議

給作者打賞,鼓勵TA抓緊創作!



文章若有侵權請來信告知:品牌行銷策略,產品行銷與設計,各類型行銷推廣案例分享-品牌行銷點點讚 » 產品經理怎么用產品思維,編寫匯報材料?