快速成長企業,試試市場部外包

編輯導讀:很多企業都喜歡將事情大攬大包,明明是市場人,但是“剪視頻、做網頁、搞活動”樣樣都親自上手,不僅效率低而且效果也未必好。因此作者認為一些工作應該交給外包公司,借助專業人士的力量,幫助企業走上快車道。

這些年有個趨勢,企業喜歡各種事情「親力親為」,特別是市場部。

自己做網頁、剪小視頻、搞活動、設計物料海報、投放各種廣告、寫公關稿……硬生生的把市場人逼成全能選手,美曰其名“技能下沉”,實際想著“節省費用”。

但是,在我和越來越多的快速成長企業一起工作中,漸漸發現「自助式」市場部,實際上效率很低,算下來花費也不少。

這些企業,市場部工作量并不算多,而時間是最貴的成本。

同樣的工作(比如設計、視頻拍攝、直播等等)交給外部專業公司比請專職員工成本低且效果好。另外,好的合作方因為創意、資源等優勢,常常還能幫助企業走上快車道,一炮而紅也不是不可能。

看到這,很多人可能會立刻會跳起來反駁:“外包很貴啊!”;“我們的市場部一個人干N個人的活,都包給別人怎么可能?”;“靠譜的乙方有多難找啊!”,還會說:“目前階段是艱苦奮斗,先有后好,未來有錢了再找專業人士”……

以上這些說法,部分是現實,但看完這篇文章,你的觀念也許會稍稍有所改變。

開始理解為什么借助外力更適合發展階段的企業,而大廠才適合自助式營銷。

01 「自助」的優劣勢

大概在20年前我入行的時候,營銷的主力是以乙方為主的廣告公司(4A) 和媒介公司。

他們雇傭著大量優秀的創意者并掌握著各種媒體資源。可以說在那個時候以及往后的10來年,優秀的乙方是甲方品牌成功的關鍵。

而隨著甲方品牌影響力越來越大后,很多大廠就開始要求乙方有專門的服務團隊,甚至來自己辦公室一起工作(agency in-house )。再后來,直接請乙方高手加盟。

到了互聯網時代,市場和運營的界限越來越模糊、程序化廣告投放越來越盛行……市場部「自助」成了趨勢。

自己人當然好用好管,還有下面的優勢:

  • 現場支持,隨叫隨到。老板拍腦袋的決定,馬上能響應。有反擊競爭對手的舉動也能快速行動。(市場部的小伙伴常常覺得很忙)
  • 比較懂業務。在各種復盤、reivew、戰略會中主動或被動地了解銷售狀況,未來發展方向,客戶拓展以及渠道伙伴招募等。
  • 內部溝通效率更高。走到工位上或者通過企業微信,馬上獲取所需信息。相比對外約正式會議,溝通速度更快,內容更全面。
  • 業務為導向。自家員工肯定理解老板的意思,知道為什么要做,也知道哪些“詩和遠方“要被犧牲,因為有KPI在身后。
  • 敏感信息相對安全。大部分人都認為數據還是覺得放在自己家比較心安,發給第三方還要脫敏,麻煩。

但是,只靠自己人的市場部也面臨著各種不足:

  • 成本相對高。招一些來自廣告公司的創意高手,工作量不一定飽和,但是工資不能少。相對乙方的集中采購的批發價優勢,零售價自然是貴的。(大家可以粗略計算下,根據我的經驗,部分外包至少幫甲方節省超過30%的成本)
  • 效率相對低。甲方如果要找主播、KOL、媒體,必須一個個去聯系,還不一定找到。而MCN、公關公司、策劃公司能快速對接,節省不少時間。
  • 技能不足。全能的市場人,技能短板也很明顯,比如設計能力。套用模版做出來的宣傳品,缺乏靈魂,換其他公司logo一點都不違和。(比如很多人推崇的canva,用來自己做簡單的設計,挺好的,用來當企業宣傳模版就明顯千篇一律)
  • 缺乏外部視角。自己人天天被各種瑣事所困,很多時候還要996,沒有靈感,沒有氛圍,哪會有good idea。

02 「外包」的優劣勢

再來看看借助專業的團隊的優勢:

  • 專業。無論是設計、視頻拍攝、活動執行還是渠道推廣,從出品來說,一般都是乙方更牛。
  • 省時省錢省事兒。乙方被甲方虐得多,熟手流水線出品,比自己慢慢摸索效率高得多。另外,大部分乙方責任心強,想得更周全。多說一句,甲方的996相比乙方通宵趕方案,都不算事。
  • 更懂使用新的技術。以Martech為例,大部分市場人都沒搞懂。找第三方公司,不但能快速完成任務,還能培養團隊,學習新東西。
  • 更客觀以用戶為導向。乙方擅長捕捉趨勢并洞悉消費偏好。他們大都是用戶專家,“第三方視角”比內部人更具天然優勢。

借助乙方,也有明顯的不足:

  • 管理難度相對大一些。大家都明白找到一個好的乙方能夠事半功倍,但是首先是要能找到。另外,雙方除了需要一些時間磨合之外,甲方還需要有項目管理的能力。
  • 摸清楚業務難度大。乙方無論多努力,都沒有辦法像甲方一樣了解自己的業務,briefing要很清楚,理解還需要花時間。甲方想把任務一攬子甩給乙方肯定不行。
  • 專注度和忠誠度低一些。外包的團隊一般都要服務多個客戶,不可能要求像自家員工一樣24小時在線,惹毛了,一拍而散。而自家員工好像還能忍忍,起碼年終獎發了再走。

03 大企業「自助」,小企業「外包」

下面這張表把上面說的做了個簡單總結,如果前面看得累,從這里看起也行。

我的觀點是,大企業適合執行「自助」和「技能下沉」;初創企業最好是外包,利用乙方的專業力量提升效率;中等企業,看具體情況而定。

對于市場工作人員超過50人的大企業,業務復雜,財力雄厚,議價能力強,但溝通成本高,也許市場部自己操辦一切更合適。

另外,行業高手愿意去品牌知名度高的企業。大平臺,工作量足夠,深入業務一線,更有挑戰。

當然,超大型的企業還是會用頂級4A和各種服務公司。貴自然有貴的道理,有錢怎樣都行,你們隨意。

中型企業可以嘗試部分工作外包,部分自己來操辦。比如創意和設計,交給廣告公司更適合,而自媒體、渠道管理、商機、會員體系等還是自己人來管理。

成長企業需要快、有效。找到匹配的外包公司往往事半功倍,而建團隊需要招聘、培訓,短時間內,效果差距比較大。

另外,成長企業雖說有著廣闊的未來,但是對高手的吸引力相對差一些,工資是一回事,更重要的是團隊不大,事比較簡單,真正的高手不愿意全職。

下面我們從分工上來說說哪些成長企業哪些工作可以外包,哪些適合自己干。

04 這些市場職能可以外包

市場總監 :先外包再內部培養。一般來說,成長企業找到一個合適的市場總監太難了。(如果有,可以忽略這一條)

在咨詢公司找一些資深顧問兼職,帶著年輕的團隊開展工作,規劃市場定位、營銷戰略,項目管理流程等,并一起選擇合適的外包公司。

逐漸培養出合適的內部人選后,開始獨立上手。

創意和制作相關:無論是VI設計、海報、小視頻制作、網站設計等都可以外包,節省時間,保證出品質量。再想想時間成本。

活動執行:比如展會、路演、公關活動等這些并不高頻的工作,自己人力不夠,花費時間多,大膽交給專業團隊去做。

數字營銷相關:程序化投放,搜索引擎、輿情監控等交給數字營銷公司比自己來效率高。

電商運營(包括抖音、快手還有各種直播等)等:如果企業剛剛涉足這些領域,建議先外包,摸清門道后再自己運營。

而現有團隊將把重點放在以下的工作上,死磕并成為專家。

內容:無論是自媒體還是官網、產品推廣資料,市場人要下大功夫在內容上,包括產品賣點、使用場景、功能介紹、客戶案例等等。供應商要理解業務才能輸出文案,這中間花費的時間太久。另外,公司發展快,內容更新快,信息中轉一次,效率又會低很多。

項目管理:一旦外包,就需要市場人具有項目管理思維和時間管理能力。很多公司沒有用好乙方,除了沒有選好供應商之外,最大的問題還是不會管。

ToB公司的商機管理和ToC公司的用戶運營。需要與銷售端緊密配合,和用戶、會員直接溝通的工作,內部員工親自來管理。越是長久的承諾,越需要穩定團隊的服務和及時響應。

05 如何找到合適的外包團隊?

看到這,大家會說,你說的這些我們都懂,但是好的外包商實在太難找了。確實,但是只要想做,用心找還是有不少辦法的。

首先先要走出去,了解外部市場。比如現在除了大型的廣告公司之外,還有大量的新銳創意公司、專業領域執行機構、自由職業者等供選擇。好的廣告公司也并不如想象那樣,快要沒生意了。好創意永遠稀缺,好的廣告公司照樣要排隊。

其次,要多留意同行口碑推薦。別人試過反饋不錯的,一般出差錯的機會比較小。

再次,多多去研究自己欣賞的公司的一些市場動態,如果看到好的營銷方式,順藤摸瓜找到背后的公司不是難事,現在畢竟是網絡自媒體時代。通過閱讀一些公司的的公眾號、官網以及過往案例來等判斷是否匹配。另外,好的供應商一般不參與無償比稿,如果遇到高傲的乙方,大機率是很厲害的。如果實在費用緊張,那么把有限的費用和時間投入到最能有產出的事情上,比如前面說的內容、用戶運營等等。什么都想試試,什么都蜻蜓點水,就是浪費生命。

市場營銷的變革,不但來自技術上,更多是觀念的轉變。不同的企業、不同的發展階段,策略和方式也各有差異。不盲目跟隨,不重復造輪子,善用資源,最終找到適合的營銷方式。市場人也不用擔心自己的工作會被取代,有競爭才有壓力,做自己擅長和喜歡的事,并越來越專業。未來的路,越來越廣。

小插曲

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#專欄作家#

Hanni;公眾號:時光筆記簿,人人都是產品經理專欄作家。終身學習者,樂于思考與分享,關注成長型公司的營銷戰略、產品營銷、用戶運營等相關領域。

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題圖來自 unsplash,基于 CC0 協議

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