如何復盤?繼續做,停止做,開始做

編輯導讀:復盤,最開始是圍棋術語,即把下過棋的步驟重新演練一遍,分析當時下棋時的思考過程和優劣勢。復盤在我們工作中是非常重要也很容易被忽視的一項,但是復盤帶來的好處很多,它能幫助我們快速梳理工作中出現的問題,從而吸取經驗教訓,避免下次出現同類錯誤。本文作者從自身經驗出發,就如何復盤分享了自己的想法,供大家一同參考學習。

有讀者問我:如何才能成長得更快一點?

我說:不斷復盤。

只有不斷復盤,才會不斷進步。

你想要達成任何目標,都需要不斷復盤。

我給你講個故事。

我一直有個目標,就是徒步“穹頂1緯度”,抵達北極點。

什么是徒步“穹頂1緯度”?

徒步“穹頂1緯度”,就是先坐直升飛機,降落到北緯89°北冰洋的浮冰上,然后在“流動”的浮冰上徒步整整一個緯度,抵達北極點。

有意思。可是,在浮冰上,怎么徒步呢?

拿出GPS,打開衛星地圖,規劃一條能繞開浮冰裂縫,通往北極點的路線。然后,踩著流動的浮冰,出發。堅持走,堅持走。直到晚上,搭帳篷,休息。

有意思的部分來了。你猜,第二天醒來,你必須要做的一件事是什么?

再次拿出GPS,衛星地圖,看看自己在哪里。

然后,重新規劃一條能繞開浮冰裂縫,通往北極點的路線。再次出發。

為什么要重新規劃?

因為腳下是浮冰啊,一直在“流動”。早上起來一看,糟糕,睡了一覺,因為昨夜大風,浮冰居然往回流動了50公里。

創業,就是在浮冰上徒步。你年初的目標,可以不變,但是路線,可能一直在變。

這就需要復盤和調整。

那么,怎么復盤呢?

01

復盤,簡單來說,就是要做三件事:繼續做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、開始做(Start to do)。

  • 什么是“繼續做”?上周,經過平常很少交流的幾位員工的座位。問了問他們工作的情況,以及需要什么幫助。員工很受鼓舞。嗯,這件事以后要“繼續做”。因為這既能幫自己了解一線情況,也給員工鼓勵。
  • 什么是“停止做”?上周,月度經營分析會開了4個小時。幾個觀點來來回回,吵作一團。以后,不按照“六頂思考帽”方法開的討論會,要“停止做”。因為這既浪費大家的時間,也很難得出有效結論。
  • 什么是“開始做”?上周,我發現幾個員工很有潛力,但是沒有被放在重要的崗位上鍛煉。這是個嚴重的問題。要通知人力資源部,“開始做”高級潛力員工計劃,用有挑戰的工作和刻意培養,留住優秀員工。

這就是繼續做,停止做,和開始做,這就是復盤。

02

我給你舉一個日常的例子。

我和我兒子小米制定了一個每天8:00到學校的目標,以及6:55起床,7:50出門的規劃。

第二天早上,我送他上學,出門的時間是7:48。

我就跟他說:祝賀你啊,今天很好,本來我們是預計7:50出門的,你今天提前了2分鐘,恭喜啊!

恭喜你之后呢,咱們要做個復盤。

小米在學圍棋,已經是圍棋的業余一段了。所以我跟他說,復盤這個概念啊,其實就是來自于圍棋。一盤棋下完后,你都要再看一遍:剛才我們的每一步棋,哪些其實還可以有更好的下法,這就是復盤。

復盤是提升自己的非常重要的一個步驟。如果缺少復盤,我們能學到的東西就少多了。

于是我們就來復盤看看,今天出門提前了2分鐘,但究竟是在哪里提前的?

昨天我們經過計算,調整了規劃,今天你也在行動上做出了改變:我們把起床時間改在了6:55;今天早上你果然在6:55,鬧鐘一響就起床了,特別棒!

然后今天早上我們居然是7:48,提前了2分鐘出門,所以要祝賀你!

但是只看結果還不夠,我們還要對規劃和執行做一個分析,看看各個環節哪個需要保持(繼續做),哪個可以做得更好(開始做),以及哪個不再需要做(停止做),這就是復盤。

最大的提前發生在哪里呢?

發生在吃飯環節。昨天我們把吃飯的時間調整為20分鐘,但今天早上實際只用了10分鐘,也就是吃飯時間其實是大大減少了。

那為什么吃飯時間大大減少了呢?因為今天早上吃的東西比較方便,才節省了時間。

哦,原來這是一個例外情況。節省時間,并不是因為能力的提升,而是因為食物的變化。它在執行層面是一個例外,是一個“獎賞”。

所以我們應該把它放在一邊,不需要調整規劃,吃飯時間還是規劃為20分鐘。

既然今天花在吃飯上的時間減少了10分鐘,那么理論上我們應該是在7:40就能出門的呀,為什么7:48才出門呢?那一定是有地方多花了8分鐘。

我對小米說,你看,這就是復盤的好處。我們不能最后籠統地得出一個結論,說結果是好的,今天咱們做得不錯。咱們得分開來看,有哪些東西啊,其實做得是比原來好了,但其實還有哪些東西啊,做得不如從前。

加總的結果好像是略好一些,但其實分項來看,是有好有差的。這樣我們才能得出結論說,什么東西繼續做,什么東西要改一種方法做,以及什么東西不要做。

那什么地方多花了8分鐘呢?

噢!他說,是在吃飯之前。因為早飯還沒有準備好,所以多等了8分鐘,這樣就把時間給花掉了。

這樣我們就又發現了一個非常重要的規劃上的問題,就是等待的8分鐘是無所事事地休息,還是安排別的事情。

比如說,我們可以把后面收拾書包,或者上廁所等等,這些事情提前。如果這些事情提前做了的話,最后出門的時間就可以早于7:48了。

所以呢,最后我們得出結論,就是:

第一,吃飯的時間不需要調整。(繼續做)

第二,從安排設計上來說,在早飯沒有準備好的情況下,可以把收拾書包等等這些動作提前,統籌使用時間,總體效率會更高。(開始做)

這就是我們說的復盤。

03

復盤,簡單來說,就是在做完每一件事情之后,都總結三件事:繼續做(Continue doing)、停止做(Stop doing)、開始做(Start to do)。

想要達成任何目標,都需要不斷復盤。只有不斷復盤,你才能不斷進步。

祝,進步。

 

作者:劉潤;公眾號:劉潤(ID:runliu-pub)

來源:https://mp.weixin.qq.com/s/Cw4pPcuikQWC3IJm3rDhKA

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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