產品經理學項目管理03:項目與運營(業務與職能)

編輯導讀:產品經理的工作就是和各種項目打交道,而業務部門和運營部門是項目中的兩個重要部門,產品經理應該如何與他們相處呢?本文將對項目與運營,即業務與職能展開分析,希望對你有幫助。

一、項目與運營=業務與職能

企業中經營性活動大致可以分為兩大類:項目(Project)和運營(Operation)。

項目和運營這兩個詞有一點太書面化了,而且屬于西方人提出來的,怎么都聽著別扭,而且「運營」一次在互聯網時代有著特殊的含義,容易引起歧義。其實本質上,項目就是通常我們企業中的業務,業務部門負責企業中的項目,運營就是公司中的職能部門。

如前面介紹的,項目就會具有項目的特征:臨時性、獨特性和不確定性,比如:開發一個新產品,或者提供滿足客戶需求的服務。

而運營與項目恰好相反,運營是企業中持續性、重復性、流程化的工作,比如公司的行政、財務和人力部門等部門,他們做的就是運營類工作,比如財務部門每天都需要記賬、每周都要報銷、每月都要報稅,無論企業內在做什么業務,他們都必須做這些工作,這些工作他們過去這么做,現在這么做,未來還是這么做,這就是運營。

二、項目與運營的區別

項目與運營的區別可以下面的表格:

根據表格可以看出,項目具有獨特性、臨時性和不確定性,而與之對應,運營具有重復性、穩定性和確定性;由于項目的不確定性,所以每個項目都需要針對性制定計劃,各個項目之間可以借鑒,但無法直接照搬,而運營具有確定性,這就需要制定標準化流程;項目往往責權不均衡,一般都是權力小、責任大,而運營是責權均衡的,有多大權力就負多大責任;最后,項目是效果導向,無論是采取什么措施,只要達到想要的效果就行,這就是「只看功勞,不看苦勞」,而運營是效率導向,因為做的是重復性工作,在處理大量重復性工作的過程中,處理的越快越好。

三、項目經理和職能主管的區別

項目經理和職能主管的區別如下:

項目經理本質上是一個Mini CEO,什么都要管一點,什么都要懂一點,但是大多又不精通,項目經理核心工作就是要找到最合適的人來解決問題,而并不是親力親為去完成所有事情。項目經理是目標管理,只要完成目標,可以采用任何措施;而職能主管是過程管理,因為職能沒有一個明確的目標,只能保證手上處理的每項任務都是符合各類規定。

項目經理的責任是明顯大于權力的,很多時候項目經理都是像孫子一樣四處求爺爺告奶奶,請各路神仙來解決問題,因為項目經理本身的知識體系并不精通任何專業,項目經理在這里就是要起到協調的作用。

四、隨便談談業務部門和職能部門的關系

上面說了許多業務部門和職能部門的區別,但是有一點其實沒有說,那就是業務部門是掙錢的部門,職能部門是花錢的部門,雖然這么說有點絕對,但話糙理不糙。也是因為這個原因,業務部門的人多多少少都會對職能部門的有一些偏見:「你們花錢的憑啥處處制約我們掙錢的?沒我們掙錢的,你們拿什么去花錢?」

作為一個業務部門的人,總會看見、聽見甚至是體會到業務人員對職能同事/部門的各種不滿,比如財務報銷的問題、比如采購的問題。

而真正了解了項目與運營,也就是業務與職能后,就突然理解職能的同事,理論上,職能部門是要服務于業務部門的,但是職能部門也有自己的考核標準,那就是合規,要符合企業章程、社會政策、乃至法律等各種約束的限制。

業務部門的時時刻刻面臨的不確定性和隨時隨地變更和改動,變通不僅僅是一項基本能力,更是一項日常工作。

而職能部門作為一個連續性工作的部門,他們必然不是一個喜歡變通的部門,因為每一次變通都有可能(而且是極有可能)帶來過程的違規,從而影響到他們的KPI(考核指標)。

人與人最難的就是相互理解。——狷介

 

作者:狷介;公眾號:狷介

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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