編輯導語:入職新公司,該如何順利開展工作呢?本文作者從自身工作經歷出發,向我們介紹了入職新公司應該如何開展工作,并對其中需要了解的工作流程與注意事項進行了梳理總結,與大家分享,希望對大家有所幫助。
在互聯網領域,像我這樣的人有一個特定的稱號——大頭兵。
這個稱號特指那些干活的一線主力,不是管理崗位,手底下沒有人。所以遇到所有事情,需要親力親為去解決。
這就要求我們不僅要向上考慮方向性問題,向下也要著手把每一件事情落地。
相較于管理線的人來說,大頭兵們的流動性更強,跳槽更頻繁。
一方面是因為,大頭兵更多的拿的是工資,只有特別優秀或者時間比較久的才會有股票或者期權。所以大頭兵們更關注自己在公司的成長,以及當前的待遇。一旦有更好的成長環境或者更豐厚的待遇,他們就會選擇跳槽,這無可厚非。
另一方面是因為,大頭兵們是干活的主力,是即插即用的力量。公司招對了,那就是賺到了;公司沒有招對人,相對管理崗而言,對公司的損失也不是很大。
很多時候作為大頭兵,在面臨跳槽的時候,我們考慮的更多是如何去的問題。我們總是在琢磨,我想去的公司,我如何才能去到。
但現在,我越來越發現,如何履新,如何度過我在一家新公司的第一個月,才是我之前一直忽略的問題。
最近我入職了一家新公司——樊登讀書。在入職的第一天,我收到了HR發給我的新員工必聽書單。我聽到了《創始人》這本書,才第一次覺得,職場履新,原來是我之前一直缺失的一門課。
一 、積極主動地去做會議紀要
會議紀要其實是一件很小很平常的事情,但作為新人尤其是大頭兵來說,我建議大家可以積極主動地去做會議紀要。
首先,要做到這點,你需要參加很多的會議,當然有些跟你關系很大,有些跟你沒有什么關系。但你去聽一聽,露個臉,其實可以在潛移默化中讓別人記住你。
當然,只是在角落里旁聽是不夠的,你還得勇敢地承擔起會議紀要的任務。這就倒逼你去理解會上大家說的內容,會讓你更集中精神去聽。
更重要的,參會的角色不同,你也可以從大家的發言中了解到不同人的表達習慣,思考能力,每個人站的視角不一樣,說出來的話不一樣,你的思維在不停切換,你也在無形中快速了解了相關業務。
最后,會議紀要寫完了。你可以跟你的主管再次確認會議紀要的大致內容,然后視會議的重要程度,選擇在群里同步或者發郵件同步。
無論是哪一種,你又再次得到了一次曝光的機會。
當然,會議紀要本身并不復雜。一般來說主要是三大塊:議題、結論和代辦事項。分別說明了,我們要討論什么,結論是啥,后面該怎么辦。
最難的是,我們的會太多了。組織架構越復雜,會越多。
在我這次跳槽的時候,我對自己的要求是——“逢會必紀要”。只要是我發起的,或者跟我很想關的,我都會自覺承擔起會議紀要的任務。
我覺得這對于我培養起良好的工作習慣,樹立在團隊中的影響力是很有幫助的。我,作為一個大頭兵,剛來公司,手底下沒有人,手中也沒有什么權力。那我能夠依仗的,便是現代商業環境中一個普遍的共識——契約精神。
我相信,對于大家在會議上達成的共識,以文檔的形式記錄下來后,如果有任何反悔的行為,都是帶有一定的成本的。
在我不能刷臉,不能靠關系,不能靠權力威懾的時候,作為一個大頭兵,契約精神是我唯一的武器了。
二、對任何人都不要先入為主
不要輕易對一個人下判斷,從而明顯地表達出你的態度,更不要輕易的說一個人的壞話。
對于大頭兵來說,很多時候我們接觸的是也都是大頭兵。作為組織架構中的第一線,尤其是一線的產品經理,我們特別需要學會跟一線的研發、設計、運營、商務打交道。
職場中有個特別樸素的道理,對事不對人。這個道理背后暗藏著一個價值觀是,大家在一起是要把事情做好的,而不是互相打壓。
但在實際的職場中,要做到這一點太難了。
首先是陌生人之間天然的不信任。每個人都覺得自己可以做到對事不對人,但無法判斷別人是不是也能做到。于是在矛盾發生時,懷疑就產生了——TA是不是在針對我。這個想法會在我們的心里一點點蔓延,最后導致我們也沒有辦法對事不對人。
其次是信息的局限。作為新人,來到一家新公司,我們面臨的一個天然的困境是信息爆炸。不管是要接手的工作,還是要接觸的人,一切都是新的,一切又要求你快速吸收消化,但信息實在太多。
對于新的工作,有文檔,有交接,其實都是很客觀的。但新的人,我們會獲得很多別人對于這個人的評價,這些評價有好有壞,但都是別人給你的信息。
這些信息不能說不準確,因為從別人的視角來說,那個人就是那樣的。但這些信息是局限的,因為它們是經過消化的,且不是針對你而產生的。
所以我對自己的要求是,把眼光放在事情上,盡量降低人對事情的影響,依靠制度、流程、契約,將事情先做好,通過事情,來形成自己對于人的判斷。
而在這之前,不輕易的表達態度,更不能輕易的說一個人的壞話。
三、快速擴大你的影響力
越是一線,越是大頭兵,越要培養你的影響力。因為大頭兵很多,被人記住的沒有幾個。如果只有埋頭苦干,那我們反脆弱力就會變得很弱很弱。
我們公司實施OKR的管理,而我的OKR,除了我應該做好的工作之外,還包括一條:擴大自己在團隊及公司內的影響力。這是我對自己的要求。
我給自己制定了三個擴大影響力的策略。
第一,找到自己的優勢并充分發揮。我的優勢在于寫作,有自己的公眾號,有一定的粉絲積累。于是我在前段時間幫公司寫了一篇招聘軟文。當時想的是如果文章質量足夠好,可以在公司群里引一波轉發,這樣就可以讓更多的小伙伴認識我了。
第二,持續做分享。對于大頭兵而言,我們有太多實戰的經驗了,但很多時候我們往往走得太快,難得慢下來梳理沉淀。分享,是1對多的互動,有價值高質量的分享,可以讓我們在一定的范圍內快速建立自己影響力。如果有機會做全公司范圍內的分享,那就更要好好準備了。
第三,先拿小勝。這是《創始人》這本書給我的啟發。大頭并到新公司之后,經常會想著證明自己,憋個大招,一炮而紅。但這就跟做產品一樣,想要憋的招越大,背后的風險也就越大。初到新公司,我們應該先找機會拿下小勝,通過小勝為自己快速贏得信任,這樣才能慢慢取得大勝。拿到小勝的方式有很多,我自己更在乎的是拿到更重要的小勝。這就要求我能夠跟職位比我高的老板去聊,打通向上的信息渠道。拿到眼前對于公司更為重要的小勝。
想好了這些,我給自己制定的這一條OKR也就出來了。
最后,也就是我覺得我做得最大膽的一點,我把這條OKR對齊了CEO。這是我擴大影響力的第一步。
做會議紀要,不先入為主,擴大影響力,便是我作為一個大頭兵,加入現在這家公司后,為自己所做的三件事。
當然,不是說只做這三件事就夠了。
基本功,工作習慣,行業認知,仍舊會是我在這個崗位上會不斷追求的東西。只有真正擁有了這些,才會走得更踏實。
但想要寫這篇文章,是想與大家分享一些我的真實經歷,分享我是如何在職業生涯的變化之間,做好緩沖和蓄能的,希望對你有幫助。
#專欄作家#
大力哥呀;微信公眾號:大力哥求職,人人都是產品經理專欄作家。正年輕的產品經理,關注新零售、用戶體系,擅長問題抽象及拆解。
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