如何快速從0開始系統學習項目管理

編輯導語:項目管理在產品經理的日常工作中是非常必要的一項技能,面對手上的項目,如何對項目涉及的全部工作進行有效地管理,需要建立什么樣的思維?本文作者分享了關于快速從0開始系統學習項目管理的思考,我們一起來了解一下。

項目管理其實是一種思考模式,一種認知思維,想要學習項目管理,最重要的是要先建立項目管理的思維,對它保持興趣并不斷探索。

學習項目管理,本身就是進行項目管理實踐的一個練習。

我們要怎樣才能實現從0到1的系統學習目標呢?

依據項目管理流程,想要達成目標,需要有啟動階段、規劃階段、執行階段、監控階段、收尾階段。

我們也可以變形為,確定學習的目標–制定學習計劃–開始學習–配合實踐刻意練習–對學習成果進行評估–反饋–直到達成學習目標。

一、明確目標,為什么要學

在學習開始之前,首先要搞清楚一個問題:你為什么要學項目管理?

是看別人考了PMP證書,自己也想備著一份呢?

還是為了拓展自己的知識面,不至于與相關人員溝通時聽不懂?

還是已經有了自己的職業規劃,希望為工作實踐補充理論依據,并為自己沉淀下一定的方法論?

又或者為自己的項目管理之路有個更清晰的方向呢?

大家的理由大多圍繞著學習、工作、晉升、考證這4個方面;無論是從哪個角度呢,我認為,考PMP證書是讓你迅速建立知識系統的第一步!

對于PMP證書,老原見證了多少人考前邊吐槽邊報考,考后一段時間就真香打臉的。

但證書只是開始,要是問身經百戰的PM“什么項目最難做”,“人難搞的項目最難做“,想要做好項目管理,除了專業的理論知識和過硬的技能,更重要的還是你得能夠更好的服務團隊。

接下來以“想要在項目管理方向大展宏圖“作為學習目的給大家分享,怎么從0開始系統學習項目管理。

二、拆解目標,確定學習框架

還是老樣子,理論先行:制定計劃其實就是拆解目標,主要分3大步進行。

  • 寫大任務
  • 拆解成小任務
  • 設置統計指標

現在我們揉到具體的項目管理學習計劃中。經過老原這么多年的摸爬滾打,對于項目管理的能力模型做了一定的總結,一個稱職的項目管理人,必然是硬技能+軟技能雙管齊下的。

所以學習的“大任務“就是基礎技能+實踐經驗這兩個部分。

再來,繼續拆解,基礎技能又包括“硬技能+軟實力“。

1. 硬技能

其中硬技能包括:

1)項目管理知識(PMBOK)

學習系統知識一般有兩種辦法,一種是模仿規范;還有一種是接受正規的培訓,而考取PMP證書,是我認為投資回報率非常高的一種方法。

既可以在指導下短時間建立知識體系,同時可以考取權威性證書。

當然考證只是第一步,項目管理更重實踐。

2)專業技能

對所從事行業的專業知識進行補充,據老原個人的非官方統計:不懂技術的項目經理在項目管理的晉升路子都比較窄,且下屬的服從程度也普遍比較低。

3)工具使用

使用好的工具,并且用好工具,會讓你的項目管理學習和工作變得更高效,甚至事半功倍。畢竟自古以來,工具的出現就是為了給人類解放雙手提高效率的。

針對小白,建議在流程管理、時間管理、團隊協同、項目管理流程、知識管理、演示PPT、這幾個方面的工具去下功夫操作學習,每種會用1-2款即可。

流程管理可以使用微軟的viso或者Mac的omnigraffle,以及現在產品經理用的比較多的process on(主要用來繪制流程圖)。

時間管理建議使用“日程表”,知識管理可以使用印象筆記以及Notion(超強搭建個人知識體系的工具)。

團隊協同可以了解worktile和teambition,以及匯報演示的PPT。

這些都是掌握了以后讓你的效率以可見速度提升的工具,而沒有使用他們,你可能會發現自己的腦子根本不夠用。

硬技能部分就是這些,先不要急著去涉獵其他的,一步一步吃透它。

2. 軟實力

有人調侃說,項目經理都是“八面玲瓏、皮實耐壓、風趣幽默“的。所以要想成為一名優秀的項目經理,軟實力也必不可少。沒有軟實力,你會發現項目推進寸步難行。

1)“風趣幽默”:優秀的溝通力和敏銳的洞察力

項目經理除了需要IQ,還需要具備高EQ,因為你們需要時刻面對客戶、老板、團隊,要讓客戶安心,讓老板放心,讓團隊有信息。所以你要足夠敏銳察覺異樣,營造一個輕松高效的團隊氛圍。

每個人走的路,都在塑造你自己。就像老原想要把自己的知識干貨分享給大家,每一篇都希望能夠讓大家更容易接受和喜歡,會往輕松幽默的方向去努力。這也是我想成為的方向。

作為管理者也是如此,想要讓團隊氛圍輕松積極,就應該為自己的團隊創造這樣的環境,做好積極的對外對內,向上向下的溝通協調,使整個項目的推進不會因溝通而阻塞。

這邊老原給大家推薦一本書,里面有一句話“發生摩擦,幽默是最好的勸和利器”,我認為非常的適合各位PM們,這本書叫《幽默就是說話讓人舒服》。

老原一直把工作的能力鍛煉視為自己的人格塑造,每一次學習新的知識,都會不斷的更新自己的邊界,分享也是。

我們時刻都在塑造著自己。

2)”皮實抗壓“超強抗壓能力

前段時間疫情爆發,火神山的建設讓人們突然看到了我們PM的超強抗壓力,不愧是“國之棟梁“啊。

他們的思維之縝密、心態之強勁、在他們的臉上時常看不出情緒的波動,是多少常人所不能及。

所以想要做好項目管理,抗壓能力是必備能力,你無處可逃,所有入行者都要做好心理準備。

當然,從項目管理的硬核工作模式再出去,其他行業的抗壓能力也就是灑灑水小意思啦,世間再無能夠讓你慌亂的突發事件。

抗壓能力不僅是項目管理的必備能力,當代打工人,哪個不需要?

通過細致的拆解,相信對自己需要磨練的方向和領域都有了清晰的認知,接下來就是不斷的實踐反饋打磨成長就好了!

三、刻意練習——1萬小時?20小時!

沒有任何一種學習是可以沒有實踐的,祖先多年進化留給我們的無非一句“實踐出真知“。

但是不斷實踐就可以了嗎?在執行階段,仍有很多人存在學習誤區。

1. 一萬小時定律?

中國人特別認一件事“勤能補拙”這條價值觀。從小就被老師和家長教導,要多學多練,只要多練,就能寫好,這個和我們現在的1萬小時定律如出一轍。

1萬小時定律是說,在任何一個領域,只要一個人經過1萬個小時的錘煉就能夠從平凡變成大師。

換算在普通人的工作里:每天工作8小時,一周工作5天,堅持5年,你就是這個領域的大師了;那按007的項目經理來說呢,每天工作24小時,一周7天,只要堅持1年,你應該就是一個優秀的項目經理走上人生巔峰了。

但顯然不可能,身邊有多少走了10年都沒走上管理崗的人?

所以一萬小時定律有著巨大的缺陷,也別指望著用長期無效的時間來堆砌,而沒有一點提升。

這世上,大多數美好的事物的得到過程都不太美好,也不是自然而成的,都需要刻意為之。

別指望在一個地方重復的混就能成功。

2. 20小時刻意練習!

我有時周末會看TED演講,推薦大家去看《20小時足以讓你學會任意一項技能》。經過演講者的親身經歷,只要使用正確的方法,只需20小時,就能學會意向技能。

而這個方法實現的核心是“刻意練習”,其他部分老原不多說,大家可以自行去搜索查看!

專業和業余之間的本質差別,不在于時間投入的長短也不在于技能掌握的熟練程度,而是在于是否掌握了方法論。

項目管理的硬技能與軟實力的具體框架前面已經梳理好了,一點一點地去磨練就好了。

對于正在工作的職場人來說,除了集中學習PMP的基本項目管理知識外,其余的實踐和練習都需要從工作和生活中去刻意的發現,所有的成長必定是刻意為之,千萬不要妄想你的突破在順其自然中產生。

如果你剛好從事項目管理相關工作,那你的練習機會隨處可見,好好把握就好:

在軟實力方面,可以從身邊的小事去挖掘,主動承擔溝通協調的工作;積極主動的去承擔超出目前能力范圍一點的工作任務,提高自己的抗壓能力,最好能擔一點責,這樣既提高抗壓力,又往外延伸了你的知識邊界。

在硬技能方面。在平時,多去與項目技術專業的人才溝通取經,條件允許可以自己把已完成的部分拿回去研究,有問題的與專業的小伙伴多溝通請教,提升自己專業水平;私底下對工具的使用制定好學習計劃,一邊學習,一邊在工作場景中實際應用。

如果你沒有從事相關工作或者想要轉行,也可以在自己現在的工作中,找到對應的應用場景,主動爭取去磨練,復盤,再優化。畢竟人生處處是項目,包括想要系統學習項目管理也是一個項目。

所以想要從0開始系統學習項目管理,就按照項目管理流程方法對這個目標進行一次實踐吧~

最后,分享TED演講中對一句話,一起共勉:

只要你愿意,學習新事物的最大障礙不是治理,也不是要你去掌握很多訣竅,走捷徑,而是情緒。我們會感到害怕,會覺得自己很笨,但其實熬過去之后,就會擁有一片光明。

做好刻意練習,不要想太多。

從定位到拆解到刻意練習,希望能夠帶給大家一些啟示,祝大家早日在項目管理的崗位上走上巔峰~

 

作者:老原;公眾號:PM研究社

本文由 @PM研究社 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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