項目復盤:0-2項目的深度剖析

編輯導語:作為產品經理,在工作中往往要面對多方的問題,通過一個又一個的項目積累經驗。本文作者對自己做過的一個項目進行了總結,通過復盤減少重復性犯錯的可能,總結經驗,才能更快成長,成為一名優秀的產品經理。

我曾負責過多個項目,一直以來都沒有對做過的項目進行復盤分析,本文我挑一個同時帶有B端和C端特點的0-2項目進行復盤,回顧過往的經驗和遇到的問題。

一、項目背景

我公司所處行業為跨境電商,在準備做該項目時,公司剛剛上線了采購系統,采購部門的工作已經完全實現系統化。上級領導決定,開發一個“供應商門戶系統”,對接內部采購系統,用于供應商端的接單、發貨。產品經理負責人是我,業務部門也派出一個同事與我對接,他作為關鍵相關方。

二、V1.0.0版本

1. 項目啟動

我之前并沒有接觸過采購相關的業務流程,業務同事首先給我講解公司現有采購流程。

我們確認了公司現有的情況,采購內部已經實現了系統化作業,所有的下單、對賬工作都可以在采購系統完成。但是對外的溝通工作,需要通過微信、QQ等社交軟件進行,下單需要通過excel表格、截圖進行傳遞給供應商,效率教低,出錯率高。

若訂單跟進過程中有員工離職,很難追溯溝通記錄和訂單進程,對于訂單按時交貨有較大影響。我們根據現有情況明確了第一版本系統要做的核心功能是接單、發貨。接下來我們開始研究同行業和相關SaaS公司的系統,分析了他們的核心流程和功能點,結合我們公司現有的情況,制作了第一張框架圖。

經過一個月的調研設計,我們完成了原型V1.0.0,與相關部門的負責人進行了第一遍的評審。不出所料,第一遍評審過程中,不同部門提出了他們的意見:

  1. 倉庫部:這個系統設計在接單發貨過程中,為什么沒有考慮倉庫的收貨難度?我們希望供應商發貨必須有箱嘜和裝箱清單,否則我們拒收。
  2. 財務部:既然已經可以在系統實現接單發貨了,我們也希望可以進行對賬請款,由供應商自行查看賬單,減少溝通。
  3. 采購部:供應商不配合怎么辦?我們有什么方法能夠強制供應商使用?

會后我將所有的反饋進行了整理,并進行以下分類:第一版本需解決問題、后續版本待排期需求、暫不由系統解決問題。將問題分類和解答之后,和相關業務方進行單獨的溝通,得到明確的答復,我們開始優化V1.0.0的設計稿。

一周后我們開始了第二輪的評審,需求更加明確了,得到的肯定變多了,也仍然有一些反饋意見,會后我們按照第一次的方法處理了反饋意見。又過一周我們開始了第三輪的評審,本次評審順利過關,各個業務方都得到了想要的答案。

我們的項目真的可以進行開發了嗎?我們對評審通過的方案打了一個問號,本項目有點特殊,特殊的點在于我們是B端產品,業務需求提出人是公司內部員工,但是系統使用方是“供應商”,在需求設計評審階段,使用者沒有參與,我們意識到了問題的嚴重性。

我們把這個問題與上面領導進行了溝通,爭取與供應商當面交流的機會。我們前后約了5個不同區域不同行業的供應商,與他們交流之后得到了有效的建議,我把這些建議納入到需求設計中,并進行了再次的評審。

至此,從接到任務到第一版本需求設計完成已經過了兩個月了,需求評審通過之后,我們召開了項目的開工會議,項目正式進入開發階段。

2. 項目開發

項目進入開發階段,組織上對這個項目較為重視,投入的開發資源比較充足,所以開發進程很快。

但是在開發接近尾聲的時候還是出了問題,由于項目組人員過多,又是兩個地理區域的人員同時參與,前面各自開發單獨模塊很順利,在聯調過程中,多個技術沒有事先溝通好對接方式,調試各種失敗。項目經理決定,調配項目人員到同一區域,當面溝通,確認技術細節,項目才順利進入到提測階段。

3. 項目上線

經過了漫長了開發、聯調、測試,項目終于要上線了。

上線前的時光也并不順利,我們之前的項目都是內部B端系統,缺乏C端系統的經驗,上線前沒有申請公共服務郵箱和網站域名,一系列問題接踵而至,作為產品沒有理由推卸責任,這是我經驗不足導致的問題。

立馬聯系運維,與公司領導協商方案,最終郵箱申請為163郵箱(這個為后續埋下了坑),網站使用官網域名建立二級域名,所有問題解決之后,項目總算上線了。

4. 上線使用

上線的那一刻我們是喜悅了,但是之后我們是痛苦的,按照之前的規劃,我們邀請了10位供應商參與試用,賬號開啟了,郵件發了,但是并沒有人用,我們傻眼了。

我們去找供應商溝通,為什么不使用我們的系統呢?我們得到的答案是,使用系統對他們來說并不會有實際的效益,而且還要按照系統流程來走,很不方便,他們現在使用聊天軟件溝通挺好的,沒有太多限制。

我們在前期設計時,做了大量的調研,規范了業務的流程,滿足公司的使用場景,也考慮到了供應商的使用醫院,調研時,他們表示愿意使用系統,但是結果大家并不愿意配合,我深刻的理解了一句語:不要聽他怎么說,而要看他怎么做。

難道我們只是做出了一個自嗨的系統嗎?難道真的沒人用了嗎?不,我們不甘心,與上面領導開會溝通,為了促進供應商的使用,我們從下面幾個方向各個部門并行推進系統的使用:

  1. 供應商門戶系統開發“產品推薦”的功能,只要供應商愿意使用,我們就給他們入口,推薦他們的產品給我們,增加合作點;
  2. 倉庫優先處理通過供應商門戶發貨的訂單;
  3. 財務可以優先支付通過供應商門戶處理的訂單;
  4. 公司上層領導與供應商溝通,加強合作。

大致有了方向之后,我們開始了第二個小版本的需求規劃。

三、V1.1.0版本

本版本的核心目標是推進供應商的使用,開發新品推薦的功能。我與產品開發部的同事溝通流程之后,就進行了設計開發,總體開發上線時間為3周。上線之后,給供應商開通了相關模塊,供應商表現出了一定的使用意愿,開始慢慢接受了。

在逐步開發用戶量100個,并穩定使用1個月時,系統經過小版本的迭代,優化功能基本完善,我們準備開放用戶量到1000個。

第二批用戶開放1000個左右,開通賬號發送郵件邀請供應商使用,在郵件發送到180個時候,郵箱被限制了,163郵箱檢測我們郵件發送過多,判定為推廣郵件,郵箱被限制了…坑還是踩到了。

我們嘗試更換阿里郵箱、126郵箱,都會在某個數據量上被限制。無奈之下臨時切換了方案,使用短信發送,短信的缺點在于無法設定格式,放置圖片,只能做到通知作用。

在大量賬號開通的通知送達之后,還是切換回了郵箱,同時優化郵件的格式,加入更多的參數,使用多個模板,減少郵件相同的比例,避免觸發郵箱的風控機制,并且準備使用自有的郵箱服務器。

供應商門戶系統開始進入正式的使用階段,0-1項目搭建完畢。

四、V2.0.0版本

第一階段公司內部現有供應商已經被激活,我們第二階段要開始嘗試引入新的供應商,“供應商入駐”功能開始進行規劃。一個月時間供應商入駐完美上線,前后流程已經打通。

兩周后問題出現了,供應商入駐的入口是供應商門戶網站,但由于入口太深,外部供應商根本找不到入駐頁面,無法聯系到我們。網站推廣成了問題,我們開會溝通,得到了以下方案和可行性:

  1. 百度推廣:成本太大,供應商門戶系統商業價值不大,沒有全面推廣的必要性;
  2. 改造公司官網,搭載供應商入駐入口:實現方式快,改造成本低,官網有一定知名度,該方案為首要方案;
  3. 使用公眾號推廣,成本低,但是實現周期長,作為迭代版本方案。

搭載官網入口的方案上線之后,第一個月陸陸續續有100家供應商進行了申請,效果不錯,得到了供應商管理部門和上級的認可。在V2.1.0版本,公眾號上線之后,配合官網使用,效果不錯。

接下來我們陸續開發了公眾號接單、開放API接口、簽署合同、視頻版幫助中心、下載發貨標簽等等的功能,供應商門戶系統雖然沒有為公司帶來直接的收益,但是也在減少人工、提高效率,縮短交期方面做了突出的貢獻。

五、結語

一個系統從0-1搭建不容易,把一個產品從1帶到2,更是一個挑戰,在中間會遇到各種各樣的問題,我沒有退縮,一直在尋找更高的突破。

產品經理作為產品第一責任人,負責的不僅僅是方案的輸出,還要負責系統的使用和不斷的優化,在我的產品觀中,產品沒有完結,它擁有無限的生命力和價值,我們要做的就是讓產品生命周期不斷延續,發揮無盡的價值。

望與君共勉,歡迎評論騷擾~

 

本文由 @elvin 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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